Donnez aux entrepreneurs indépendants 1099 à temps pour qu'ils puissent déclarer leurs impôts
Lorsque vous embauchez des entrepreneurs indépendants pour votre petite entreprise, vous avez besoin pour leur donner un 1099-Misc si vous leur avez payé 600 $ ou plus au cours de l'année d'imposition précédente. Le formulaire montre combien ils ont gagné de vous. Vous devrez également fournir un 1099-Misc à toute personne qui paie 10 $ ou plus en redevances. Utilisez un formulaire W-9 des travailleurs pour recueillir les informations dont vous avez besoin pour remplir les 1099.
Business Only
Vous ne pouvez pas utiliser le formulaire d'impôt pour déclarer l'argent que vous avez donné aux personnes pour leur usage personnel, comme un prêt que vous avez fait à un ami ou de l'argent que vous avez donné à un membre de la famille. Le 1099-Misc est uniquement utilisé à des fins commerciales. Utilisez le formulaire si vous avez une entreprise à but lucratif ou gérer une organisation à but non lucratif. En plus de donner aux entrepreneurs indépendants 1099-Divers formulaires, vous devez donner un 1099-Misc pour les services, la location d'espace de bureau ou de machines, des prix et des récompenses et des plans de partage de pension. De plus, vous devez donner aux avocats un 1099 quand vous leur avez payé 600 $ ou plus pour les services rendus à votre entreprise.
Exceptions
Juste au moment où vous pensez que vous avez tout compris, voici les exceptions et quelques-unes les sous les règles 1099. Au 1099, vous n'incluez que les paiements pour les services d'entrepreneurs indépendants, mais n'incluez pas les remboursements que vous leur avez faits pour la marchandise. Vous devez donner 1099 propriétaires si vous payez le loyer directement au propriétaire du bâtiment. Seul le loyer pour les bureaux est déclaré sur un 1099, pas les frais de services publics, de fret ou de stockage. Toutefois, si vous payez votre loyer de bureau à un agent immobilier, vous n'avez pas à fournir un 1099 à l'agent.
Délais
Alors que les personnes que vous avez payées aimeraient avoir le 1099 le plus tôt possible, vous n'avez pas à l'envoyer avant le 31 janvier. Vous avez alors jusqu'au 28 février pour envoyer une copie à l'IRS. L'Internal Revenue Service utilise la copie pour s'assurer que les taxes sont payées par le destinataire de l'état des revenus et de le vérifier par rapport à vos propres déductions fiscales que vous avez prises comme dépenses d'entreprise. Il y a des pénalités si vous manquez ces délais. En 2011, par exemple, vous deviez payer 30 $ pour chaque tranche de 1099 sorties dans les 30 jours suivant la date limite de janvier, 60 $ si vous ne l'avez pas sorti entre le 1er février et le 1er août et jusqu'à 100 $ Si elle a été envoyée après le 1er août, vous paierez 100 $ de plus pour chaque déclaration que vous n'avez pas envoyée.
Employés décédés
Vous continuez à utiliser le standard W-2 pour signaler un le salaire et les retenues à la source de l'employé décédé l'année de sa mort. Pour toute indemnité due à l'employé dans l'année suivant son décès, vous utilisez le formulaire 1099-Divers pour déclarer ces fonds à la succession ou au bénéficiaire. Cela comprend les régimes de retraite à compensation différée non admissibles, les arriérés de salaire et les vacances payées inutilisées. Vous devez inclure le numéro de sécurité sociale du bénéficiaire ou le numéro d'identification fiscale de la succession sur le formulaire.
