Vous pouvez et devez produire une déclaration d'impôt même sans vos W-2.
Les employeurs ont l'obligation légale de fournir chaque employé avec un formulaire W-2 qui indique avec précision leurs revenus respectifs pour l'année d'imposition. Sans cela, préparer votre déclaration de revenus peut être difficile. Cependant, l'IRS a des procédures en place pour les contribuables qui ne reçoivent pas un W-2 pour diverses raisons, comme lorsque l'employeur n'existe plus.
Contactez votre patron
Si vous ne recevez pas une copie de votre W-2 avant le 31 janvier, l'IRS suggère que vous essayez d'abord de contacter votre employeur ou quelqu'un à votre ancien emploi qui peut être en mesure de vous mettre en contact avec la bonne personne. Ce n'est qu'après des tentatives infructueuses de contact que vous devez appeler l'IRS pour obtenir de l'aide. Un représentant de l'IRS tentera de rejoindre votre ancien employeur. Cependant, vous devez toujours produire votre déclaration de revenus aussi précisément que possible sans le W-2.
À l'aide du formulaire 4852
Le formulaire 4852 est utilisé comme substitut du W-2 que vous ne pouvez pas obtenir et doit être déposé avec votre déclaration de revenus. Lors de la préparation du formulaire, vous devez entrer des estimations de votre revenu annuel pour l'année d'imposition, ainsi que le montant de l'impôt sur le revenu fédéral et d'État retenu. La façon la plus simple d'y parvenir est de faire référence au dernier bulletin de paie que vous avez reçu avant que votre employeur ne cesse ses activités. Vos paystubs doivent déclarer le montant cumulé du revenu gagné, la sécurité sociale et l'impôt Medicare payé, et tous les impôts fédéraux, étatiques et locaux retenus. Si vous n'êtes pas en mesure de localiser le talon de paie le plus récent, vous pourriez être en mesure d'obtenir une estimation assez précise en utilisant une précédente - surtout si vos gains étaient les mêmes à chaque période de paie.
Formulaire 4852 Explications
Les deux dernières lignes du formulaire 4852 vous obligent à répondre à deux questions. La première demande comment vous êtes arrivé à la déclaration d'impôt sur le revenu des chiffres déclarés. La deuxième demande des détails sur vos efforts pour contacter votre employeur. Pour cette deuxième question, vous pouvez simplement déclarer que l'entreprise de votre ancien employeur a été fermée et que vous n'avez pu joindre aucun des propriétaires. Gardez à l'esprit que l'IRS doit être conscient de votre W-2 manquant avant de produire le formulaire 4852 avec votre déclaration.
Pénalités fiscales potentielles
Personne ne s'attend à ce que vous vous souveniez de chaque article d'impôt qui aurait dû être déclaré votre W-2, mais vous devez faire un effort de bonne foi pour rapporter des chiffres aussi précis que possible. Pour s'assurer que les formulaires 4852 ne sont pas utilisés par les contribuables pour échapper à l'impôt, l'IRS impose une pénalité liée à l'exactitude qui peut augmenter l'impôt que vous devez de 20 pour cent, ainsi que certaines pénalités civiles pour une déclaration frauduleuse ou frivole. chiffres irréalistes figurant sur le formulaire 4852.
