Gérez et suivez vos factures mensuelles.
Perdre la trace de vos factures mensuelles est une erreur coûteuse à plus d’un titre. Non seulement vous finissez par payer des frais de retard, mais vous courez également le risque d'endommager votre pointage de crédit. Créer un organisateur payant avec une liste de paiement est l’un des meilleurs moyens de suivre vos paiements mensuels. Un organisateur payant conserve toutes vos factures et vos enregistrements de paiement au même endroit. De cette façon, vous pouvez déterminer rapidement quelles factures vous avez payées et quelles factures sont dues.
Rassemblez des documents, tels que des relevés et des reçus, pour toutes vos factures mensuelles typiques. N'oubliez pas les factures que vous recevez par courrier électronique ou les factures que vous avez configurées pour un paiement automatique.
Organiser les factures par dates d'échéance. Commencez avec les factures dues au début du mois. Comptez le nombre total de factures.
Ouvert à la première page d'un cahier. Mettez un titre centré sur la première ligne, tel que "Organisateur payant des factures".
Passer une ligne. Ecrivez “Mois:_ An:_" sur le côté gauche.
Descendre à la ligne suivante. Créez une table en utilisant une règle. Créez sept colonnes et un nombre de lignes équivalent à vos factures mensuelles totales, mais ajoutez quatre lignes supplémentaires. Ces lignes supplémentaires concernent les titres de colonne et les factures susceptibles d’être ajoutées certains mois.
Insérez des noms de colonne dans la rangée supérieure, tels que «Date d'échéance», «Destinataire», «Montant dû», «Montant payé», «Date de paiement», «Mode de paiement» et «Commentaires».
Remplissez les détails de la facture dans la liste mensuelle à mesure que vous les recevez. Mettez vos factures impayées dans la poche avant du dossier. Déplacez les factures payées dans la poche arrière. Lorsque vous payez les factures, enregistrez les détails du paiement dans l’organisateur.
Placez le cahier dans le dossier de poche. Gardez dans un endroit pratique. Vérifiez souvent l’organisateur pour les factures dues.
Articles dont vous aurez besoin
- Dossiers financiers
- cahier
- Règle
- Dossier à deux poches
Pointe
- Les programmes de traitement de texte et les tableurs tels que Microsoft Word et Excel offrent aux organisateurs des factures mensuelles imprimables, gratuites et téléchargeables.
