Les sponsors voudront savoir que vous allez bien les représenter.
Si vous avez besoin de parrainage pour une opportunité d’étudier à l’étranger, une bourse, un stage ou tout autre objectif, vous devez faire en sorte que votre parrain rédige la lettre lui annonçant son soutien. Avant que la lettre ne soit écrite, vous devez parler à votre sponsor potentiel et obtenir ce soutien.
Faites un remue-méninges et écrivez une liste des qualités dont vous aurez besoin pour le poste. Avant que quelqu'un vous parraine pour quelque chose, elle voudra savoir que vous êtes qualifié pour occuper ce poste. L'écriture de ces qualités vous donne non seulement une liste physique à montrer à cette personne, mais montre également que vous avez réfléchi au processus.
Imprimez une description de poste, une offre de stage ou toute autre information relative au poste pour lequel vous avez besoin d'un sponsor. Lorsque vous demandez une lettre de parrainage, votre sponsor doit savoir en quoi consiste le poste afin de pouvoir l'adapter aux qualifications et aux exigences du poste.
Proposez à votre sponsor potentiel de prendre un café ou un déjeuner, puis introduisez le sujet du sponsoring lors de cette réunion. Si vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne, vous pouvez également le faire par lettre ou par courrier électronique. Commencez la conversation avec juste un peu de flatterie, en expliquant au sponsor potentiel pourquoi vous l'appréciez. Ensuite, parlez-lui de votre opportunité et fournissez votre liste de qualités et la description de poste afin que votre sponsor potentiel ait toutes les informations dont elle a besoin pour prendre sa décision.
Suggérez ce qu'il faut inclure dans la lettre, mais soyez sensible au style individuel du sponsor. Certaines personnes voudront peut-être écrire la lettre sans votre participation, alors que d'autres voudront peut-être votre avis. Lisez ses repères au fur et à mesure que vous abordez l’aspect collaboration, pour vous permettre de décider de poursuivre ou non la collaboration. Dans certains cas, votre parrain peut suggérer que vous lui écriviez la lettre, qu’elle approuvera et signera ensuite. Soyez ouvert à toute solution qui semble la plus appropriée à la situation.
Pointe
- Lorsque vous recevez votre lettre ou lorsque votre parrain l'envoie à l'entité appropriée, envoyez-lui une note de remerciement pour exprimer votre reconnaissance pour l'effort supplémentaire fourni. Pendant le stage ou une autre opportunité, tenez votre sponsor au courant de ce que vous faites afin qu'il puisse vous aider en cas de besoin et qu'il sache que vous allez bien.
