Un bon courriel devrait faire bonne impression sur vos nouveaux collègues.
Vos émotions vont probablement très vite commencer un nouvel emploi. Il est tout à fait naturel que vous vouliez contacter vos nouveaux collègues, surtout si vous supervisez d'autres personnes. Écrire un bon courriel d'introduction est un moyen efficace d'établir un rapport précoce, et c'est une occasion que vous n'aurez plus jamais. Cependant, rappelez-vous que vous êtes un inconnu et que vos mots seront scrutés, alors choisissez-les soigneusement. Et limiter votre e-mail à moins d'un écran, ou environ quatre ou cinq paragraphes. Bien que ce message introductif donne un ton important, vous aurez amplement le temps de communiquer plus longuement lorsque vous vous installerez dans votre nouvel emploi.
Efforcez-vous d'avoir un ton conversationnel, comme si vous déjeuniez avec un de vos collègues. -Travailleurs dans la salle à manger de l'entreprise. Évitez d'utiliser des mots «50 dollars» et des expressions pompeuses. Équilibrez cet effort amical avec un air de confiance et de professionnalisme. Le plus important, soyez vous-même et n'ayez pas peur de révéler votre personnalité. Votre sincérité aidera à établir ce lien essentiel avec vos nouveaux collègues.
Commencez votre courriel avec une introduction polie, en citant votre titre et la date à laquelle vous commencerez votre nouvel emploi. Vous pourriez dire, par exemple, que vous êtes «heureux» de vous présenter et que vous êtes «ravi» ou «ravi» de commencer votre nouvel emploi.
Donnez quelques informations sur vos antécédents et vos antécédents de travail, mais conservez-les bref. Mentionnez votre dernière expérience de travail et seulement une ou deux autres réalisations importantes dans votre passé. Il ne s'agit pas ici de fournir un document d'information semblable à un curriculum vitae mais de démontrer que vous êtes pleinement qualifié pour votre nouvel emploi.
Consacrez le paragraphe suivant à vos projets immédiats ou à ceux qui mériteront votre attention. Expliquez brièvement leur importance à l'entreprise tout en affichant une certaine fierté de l'entreprise. Vous pourriez dire, par exemple, «Comme certains d'entre vous le savent peut-être, le rebranding de notre gamme de vitamines sera au centre des efforts du département marketing pour le reste de l'année. Ce projet passionnant nous aidera à récupérer des parts de marché et à assurer un avenir prospère. "
Fermez votre courriel en exprimant le désir de travailler de façon positive et productive avec vos nouveaux collègues. Si vous prévoyez de convoquer une réunion du personnel, indiquez le jour et l'heure. Sinon, encouragez-les à passer à votre bureau ou à vous arrêter dans le couloir pour dire bonjour.
Relisez et modifiez soigneusement votre courriel, autant pour l'orthographe et la grammaire que pour le ton. Ajoutez de l'humour, le cas échéant, mais gardez-le à un minimum, à moins que vous ne soyez sûr que cela ne sera pas mal interprété.
Demandez à votre manager de lire et d'approuver votre email; il peut être inapproprié de l'envoyer sans cette approbation. Elle peut fournir des conseils pratiques, des conseils et des idées que vous n'auriez pas pu imaginer vous-même - et vous aider à rendre votre courriel encore plus agréable.
Conseil
- Un courriel de quatre ou cinq paragraphes - ou un consomme juste moins qu'un plein écran d'ordinateur - est une longueur idéale pour un email d'introduction, particulièrement quand vous considérez les alternatives: un email court pourrait être interprété comme abrégé et indifférent tandis qu'un email long pourrait donner l'impression que vous êtes "venteux" et indiscipliné.
