Les réparations et la maintenance maintiennent un bâtiment en parfait état.
Tous les bâtiments sont soumis à l'usure causée par l'exposition aux éléments et à l'utilisation normale par les occupants. Tout retard dans l'entretien d'un bâtiment augmente généralement le coût de la réparation ultérieure des dommages. L'établissement d'un calendrier de maintenance efficace est essentiel pour optimiser l'utilité d'un bâtiment et minimiser ses coûts d'exploitation. Un immeuble bien entretenu représente un atout précieux pour ses propriétaires et servira bien ses occupants.
Appelez un inspecteur en bâtiment professionnel pour vérifier l'intérieur et l'extérieur du bâtiment. L'inspecteur détectera les réparations à effectuer et vous indiquera les procédures de maintenance préventive nécessaires pour éviter des dommages ultérieurs. Procurez-vous une copie du rapport de l'inspecteur indiquant la liste des travaux de réparation et d'entretien nécessaires pour maintenir le bâtiment en bon état, mais veillez à ce que l'inspecteur indique dans son rapport la période recommandée pour l'exécution des travaux sur chaque élément.
Lisez le rapport d’inspection pour savoir quels articles nécessitent une attention immédiate et lesquels peuvent attendre un certain temps. Evaluez chaque élément de la liste en fonction de l'urgence de la réparation selon une échelle de 1 à 10, 10 étant le plus urgent et 1 étant le moins urgent. Réécrivez votre liste en fonction de votre évaluation en plaçant les réparations les plus urgentes en haut de la liste et les moins urgentes en bas de la liste.
Ecrivez quelques phrases décrivant le travail requis par chaque élément dans la colonne suivante. Par exemple, vous pouvez écrire "Lubrifier les charnières de la porte" ou "Remplacer les boutons de porte" pour indiquer le type de travail à effectuer sur une porte en bois.
Classez le type de travail requis par chaque élément et écrivez cette classification dans la colonne suivante. Les travaux de réparation et d’entretien des bâtiments sont généralement classés dans les catégories suivantes: structure, plomberie, électroménagers et électricité, toiture, murs extérieurs et intérieurs, plafonds, revêtements de sol et systèmes de chauffage, ventilation et climatisation.
Soumettez chaque élément de la liste aux entrepreneurs en réparation et entretien spécialisés dans le type de réparation et d'entretien requis. Demandez des devis pour connaître le coût de chaque travail, puis indiquez le coût de chaque élément dans la colonne suivante.
Passez en revue la liste et décidez des dates auxquelles vous ferez réparer chaque article. Coordonnez-vous avec chaque entrepreneur pour voir leur disponibilité, puis définissez la date finale pour réparer chaque article. Indiquez la date convenue dans la dernière colonne.
Passez en revue votre liste et écrivez la date à laquelle chaque élément doit être inspecté à nouveau. Les travaux d'entretien dans un bâtiment sont effectués régulièrement. Il est important de savoir quand la prochaine procédure de maintenance pour chaque article devrait avoir lieu afin de minimiser les dommages et les dépenses.
Conseils
- Avisez à l'avance les locataires ou les occupants des travaux d'entretien prévus.
- Portez des vêtements de protection lors de l'inspection d'un bâtiment.
Avertissements
- Pour éviter les conflits d'intérêts et assurer un rapport d'inspection impartial, engagez un inspecteur indépendant en bâtiment non associé ou employé par des entrepreneurs que vous engagerez pour réparer l'immeuble.
- Les réparations d’entretien susceptibles d’affecter le bien-être ou la santé de vos locataires doivent être effectuées immédiatement pour éviter de les mettre en danger.
