Signaler des violations de comportement par le contrôleur de l'entreprise peut être stressant.
Signaler des violations du code de conduite dans votre entreprise est toujours stressant, et lorsque la personne que vous soupçonnez d'infractions à la déontologie est aussi élevée que le contrôleur de la société, c'est encore plus stressant. Faire ce qu'il faut n'est pas toujours facile, mais en suivant quelques étapes élémentaires, vous pouvez réduire le risque de représailles et vous protéger. Bien connaître le code de conduite et savoir à qui signaler les violations constitue une première étape essentielle dans la préparation d'une plainte contre un employé de haut rang de l'entreprise.
Rassemblez la preuve de l'acte répréhensible, si possible. Si vous avez des preuves sur papier, faites-en des copies et laissez-les dans un endroit sûr. Si votre preuve est quelque chose que vous avez vu ou entendu, préparez une déclaration écrite et datez-la. Obtenez les déclarations d'autres témoins, si vous le pouvez.
Contactez votre supérieur immédiat, sauf si vous pensez que votre supérieur immédiat est également impliqué dans l'infraction. Dans la plupart des cas, le contrôleur de la société fait rapport au responsable principal des finances. La plainte devra donc en définitive être adressée au responsable principal des finances ou à la personne à laquelle le contrôleur se rapporte s'il ne s'agit pas du CFO. Avoir votre superviseur à vos côtés peut être bénéfique lorsque le rapport augmente.
Prenez rendez-vous pour rencontrer le chef des finances ou la personne à qui le contrôleur fait rapport. Si votre patron vous soutient, elle peut prendre rendez-vous pour vous deux. Lorsque vous prenez rendez-vous, essayez de communiquer l'urgence de la situation pour pouvoir vous inscrire rapidement à leur calendrier.
Présentez vos preuves d'infractions au code de conduite, ainsi que les parties spécifiques du code de conduite qui, selon vous, ont été violées. À partir de ce moment, le CFO est chargé de poursuivre la plainte et vous avez terminé de signaler l'infraction. Cependant, il se peut que l'on vous demande de répéter votre témoignage ultérieurement.
Articles dont vous aurez besoin
- Code de conduite de l'entreprise
- Annuaire d'entreprises
Attention,
- Ne faites pas les accusations d’actes répréhensibles à la légère. Assurez-vous de disposer d'éléments de preuve à l'appui des accusations que vous faites. Une fausse accusation contre un employé de haut rang de l'entreprise nuira gravement à votre carrière.
