Laisser les travailleurs contribuer aux politiques sur le lieu de travail peut améliorer le moral.
Il peut être surprenant de savoir que les règles de votre bureau ne sont pas seulement là pour assurer la sécurité des employés, mais également pour garder votre entreprise à flot. De bonnes règles sur le lieu de travail assurent le bon fonctionnement de votre entreprise et peuvent également vous aider à éviter des poursuites en justice ou des réclamations coûteuses. Si vous ne disposez pas déjà d'un ensemble de règles écrites, commencez immédiatement. Si vous le faites, assurez-vous de les appliquer de la même manière pour tous les employés.
Connaître les règles
Avant de pouvoir appliquer les règles, les employés doivent savoir exactement en quoi consistent ces règles. Les bonnes règles pour un lieu de travail devraient être nécessaires, raisonnables, conformes aux lois en vigueur, bénéfiques pour les employés, claires et faciles à comprendre, conseille l'Université de Californie à San Francisco. Si vous n'avez pas encore de règles écrites, accordez une priorité à la définition des mots clés qui protègeront votre organisation. Si vous avez déjà des règles en place, examinez-les de temps en temps pour vous assurer qu'elles continuent à répondre à vos critères.
Conséquences
Pour appliquer les règles de travail de manière cohérente, vous devez non seulement suivre un ensemble de règles, mais également un ensemble de conséquences qui résultent du fait que quelqu'un ne respecte pas les règles. Passez en revue vos règles pour vous assurer que les conséquences sont expliquées pour les enfreindre. Cela peut être différent pour chaque lieu de travail, mais un moyen courant de gérer les conséquences est de donner un avertissement verbal pour la première infraction, un avertissement écrit pour la seconde, de renvoyer la personne à la maison sans rémunération et de la renvoyer pour la quatrième fois. infraction. La création d'un ensemble de conséquences facilite l'application cohérente des règles, car il existe un protocole défini pour chaque instance de violation de règles.
Poster les règles
Une fois que vous avez défini vos règles et leurs conséquences, vous devez vous assurer que tous les employés en ont connaissance. Affichez les règles à différents endroits, par exemple dans le manuel de l'employé, sur des affiches sur le lieu de travail ou sur une page interne du site Web de l'entreprise. Si vous commencez à définir un ensemble de règles et de conséquences, organisez une réunion des employés pour discuter des règles et laissez les employés s'exprimer sur d'autres éléments à ajouter. Lorsque les employés sont impliqués dans le processus, ils devraient accepter davantage les règles, conseille la boîte à outils du propriétaire de l'entreprise. Cela peut également signifier moins de plaintes sur les incohérences. Demandez à chaque membre du personnel de faire respecter et de surveiller les règles, afin que tous les rapports et conséquences ne proviennent pas de la direction.
Lecture des favoris
Si vous suivez l'ensemble des règles de votre entreprise et en suivez les conséquences, vous éviterez peut-être d'être accusé de ne pas appliquer les règles de manière cohérente. Si vous avez des «copains» au travail ou des personnes avec qui d'autres seraient vos «favoris», il est particulièrement important de faire respecter vos règles et vos conséquences de manière égale pour tous. Le favoritisme est un poison pour le moral sur le lieu de travail, déclare Joan Lloyd, coach en management basée à Milwaukee et stratège en développement organisationnel et en leadership. En définissant clairement les règles, en donnant suite aux conséquences pour tous les employés et en ne minimisant pas les erreurs des "favoris", vous aiderez votre entreprise à fonctionner plus facilement.
