Le logement de nuit est l’une de vos déductions pour les voyages d’affaires.
Les règles de l'IRS concernant les frais de voyage d'affaires sont remplies de "si". Si vous voyagez pour une conférence liée à votre entreprise et si votre voyage est purement professionnel, vous pourrez peut-être radier vos frais de déplacement. La mauvaise réponse à un "si" réduit ce que vous pouvez déduire. L'objectif est de vous dissuader de traiter une semaine à Tahiti, à Paris ou dans un autre lieu fabuleux comme une dépense d'entreprise déductible.
La conférence
Pour amortir les frais de déplacement, vous devez démontrer que la participation à la conférence est bénéfique pour votre entreprise. Si vous assistez pour des raisons politiques, d'investissement ou sociales, vous ne bénéficiez pas d'une déduction. L’IRS vous recommande de prendre une décision en consultant le programme de la convention et en vous assurant que les sujets traités se rapportent à vos obligations professionnelles. Si la convention se situe en dehors des États-Unis, vous ne pouvez déduire le voyage que s'il existe un motif valable de le faire passer à l'étranger. Vous ne pouvez pas vous absenter plus d'une semaine et consacrer plus de 25 à votre divertissement.
Affaires et plaisir
L'IRS sait que de nombreux congressistes et congressistes prennent le temps de visiter les lieux ou retardent leur retour à la maison de quelques jours pour se détendre. C'est bien tant que vous ne réclamez pas vos dépenses personnelles en déduction d'une entreprise. Si vous êtes en conférence à Miami et que vous vous rendez à Orlando pour le plaisir, le voyage à Orlando n’est pas déductible. Si vous prenez un voyage de pêche depuis Miami pour divertir un client potentiel, cela pourrait être déductible, mais pas si vous le faites uniquement pour pêcher.
Autres dépenses
Si votre voyage est suffisamment long pour dormir, vous pouvez annuler votre hébergement et votre voyage. Les repas sont déductibles, à condition qu'ils ne soient pas "somptueux" - comme le dit l'IRS -, mais vous ne pouvez déduire que 50 pour cent du coût. Les petits détails tels que le nettoyage à sec, les frais de téléphone ou de fax, la location de temps sur un ordinateur, le paiement d'un pourboire ou la location d'un taxi sont déductibles. Lorsque vous emmenez une associée ou un employé avec vous, vous pouvez déduire les mêmes frais de déplacement pour elle, mais pas pour les membres de la famille.
Réclame
Conservez des registres détaillés de ce que vous dépensez afin de pouvoir calculer votre déduction avec précision et le prouver à l'IRS si nécessaire. Si vous êtes travailleur indépendant, vous imputez vos dépenses professionnelles à l’annexe C. Lorsque vous êtes employé, vous pouvez déduire les frais de déplacement d’une conférence, mais uniquement si vous les indiquez à l’annexe A et uniquement ceux que votre l'employeur n'a pas remboursé. Les dépenses des employés sont classées dans les "frais divers en pourcentage 2". Vous additionnez toutes ces dépenses et soustrayez 2 pour cent de votre revenu brut ajusté. Tout ce qui reste est déductible.
