Conserver des relevés de kilométrage précis tout au long de l'année aux fins de la documentation fiscale
L'Internal Revenue Service permet aux contribuables de déduire les dépenses liées aux affaires. L'IRS exige des individus d'utiliser l'une des deux méthodes pour les radiations - une déduction du taux de kilométrage standard ou une déduction des dépenses réelles. Lorsque vous utilisez une méthode de déduction de kilométrage, il est essentiel de conserver des enregistrements organisés et précis pour obtenir la déduction maximale.
Carnet de kilométrage
Conservez un ordinateur portable dans votre voiture, avec quelques stylos, à utiliser comme carnet de kilométrage livre à documenter chaque fois que vous utilisez votre voiture personnelle pour les affaires. Stockez le carnet et les stylos dans votre boîte à gants pour que vous sachiez toujours où ils se trouvent
Document chaque voyage d'affaires
Documentez avec précision chaque voyage d'affaires dans votre carnet de route. Inclure la date, le kilométrage de départ, le kilométrage final et le but du voyage - comme une rencontre avec un client ou un voyage à une conférence. Soyez rigoureux dans vos dossiers en cas de vérification. L'IRS voudra voir des enregistrements détaillés et pas simplement commencer et finir les chiffres de kilométrage pour déterminer si un voyage se qualifie pour une dépense d'affaires.
Mises à jour
Mettre à jour le journal de kilométrage après chaque voyage pour maintenir des dossiers précis et organisés. Évitez de laisser passer de longues périodes ou d'essayer de documenter plusieurs voyages en même temps; Cela peut entraîner des estimations de kilométrage et des enregistrements bâclés et incomplets. En mettant à jour chaque voyage d'affaires quand il se produit, les individus peuvent s'assurer que les miles et les détails du voyage sont consignés dans le journal de bord.
Déductions supplémentaires
En plus du kilométrage, les péages et frais de stationnement peuvent être déduits. à des fins liées au travail, comme rencontrer un client. Les frais de conduite vers votre lieu de travail ne peuvent être déduits. Conservez tous les reçus de péage et de stationnement liés aux affaires et conservez-les dans une enveloppe avec votre carnet de route.
