Ça s'entasse. Cela gêne. Le courrier - qu’il soit électronique ou électronique - est rarement ce que nous voulons vraiment. En fait, un sondage effectué par le bureau de The Nest a déclaré que la gestion du courrier était l’un des problèmes majeurs des relations. De la lecture et de l'activation à l'arrêt du flux incessant, nous traitons les problèmes de courrier gênants.
Quel est votre style de messagerie?
Multipilers
Vous avez plusieurs piles de courrier autour de la maison: une dans la cuisine, une dans le couloir et une dans la chambre. Des choses se perdent, sont égarées ou ruinées parce qu'elles ne sont pas où vous pensiez être, vous laissant vous demander, maintenant qu'est-ce que j'ai fait avec la facture de téléphone portable?
Solution: Vous avez besoin d'un emplacement unique pour tout ce qui concerne le courrier. «La cuisine est bonne», dit Donna Smallin, auteur de The One-Minute Organizer, «ou à l'endroit le plus central possible: sur un bureau dans la tanière, sur une table de la salle à manger." L'important est de créer un bon système et de s'y tenir, à l'aide de plateaux, de paniers ou de porte-documents. Étiquetez chaque conteneur pour différentes catégories: «Factures à payer», «Choses à classer» ou «À faire». Nettoyez également chaque fichier régulièrement. Si vous manquez de place au comptoir, achetez un bac suspendu. Achetez un fichier de réfrigérateur. , qui se fixe magnétiquement au réfrigérateur.
Stockpilers
Vous conservez chaque dernier courrier, au cas où. Aucun catalogue ni paquet de coupons ne vous jetez avant d'avoir lu chaque page (parfois deux fois!). Vous ne savez jamais ce dont vous aurez besoin, juste des rats de meute?
Solution: «Mettez votre cerveau au courant du courrier et reconnaissez que vous n'avez pas besoin de lire tout ce qui se passe à la maison», explique Smallin. Triez le courrier sur la corbeille et jetez-le immédiatement. «Si vous avez des catalogues et Les magazines que vous aimez regarder ", dit Smallin," mettez-les dans un endroit où vous aimez lire - la salle de bain, la table de chevet, etc. Lorsque le bac est plein, passez-le et purgez-le. "
Refuser aux ouvreurs
Vous attendez et attendez (et attendez) pour ouvrir ou envoyer un courrier. Et puis vous trouvez que plus la pile est grosse, plus la tâche est ardue. Pas un sentiment génial, non?
Solution: Arrêtez la folie… ou du moins, mettez-vous en système. Triez votre courrier juste au-dessus de la corbeille afin de vous débarrasser de la malbouffe dès le départ. Achetez-vous un sac élégant (pour contenir votre courrier) que vous ne serez pas gêné de porter. Réservez un moment particulier pour traiter le sac (chaque soir tout en regardant Jon Stewart, chaque semaine lors de la soirée télévisée ennuyeuse ou toutes les quelques semaines, en fonction de la quantité de courrier que vous recevez), et marquez-le sur votre calendrier. «C’est très efficace si vous pouvez conserver votre carnet de chèques et un rouleau de timbres à proximité», explique Smallin.
Les lanceurs brutaux
Vous jetez presque tout, parfois pour vous en rendre compte plus tard - ou, pire encore, que quelqu'un l'ait volé dans votre poubelle. Jeter est une bonne habitude, disent les experts, mais faites-le intelligemment.
Solution: Tout d’abord, voyez la solution multipiler pour trier et classer les factures et les documents importants. Peu importe combien vous détestez l'encombrement, vous ne pouvez pas tout jeter. Vous constaterez que l'enveloppe que vous avez jetée était peut-être quelque chose dont vous aviez besoin. Pour tout le reste, un déchiqueteur peu coûteux (ou un feu crépitant dans la cheminée) est la clé. Vous pouvez vous procurer un déchiqueteur correct pour moins de 30 dans la plupart des magasins de fournitures de bureau. Ramona Creel, organisatrice professionnelle et fondatrice de OnlineOrganizing.com, recommande l'utilisation d'une déchiqueteuse transversale qui coupe le papier verticalement et horizontalement - afin que tous les chevaux du roi et tous les hommes du roi ne puissent plus remonter ce document. Creel déconseille les déchiqueteuses "en bâtons" qui s'attachent à votre poubelle car elles ne sont pas bien faites et se cassent souvent.
Que déchiqueter? Tout ce qui porte votre nom et un numéro de compte ou des informations pouvant être utilisé pour créer un compte à votre nom.
Nix le mauvais courrier
Peut-être que la meilleure façon de traiter des charges de courrier indésirable est de l'empêcher de venir en premier. Voici quelques façons de le faire:
Courrier postal
Payez vos factures en ligne. Cela réduit la quantité de papier qui entre dans votre maison. Pour encore plus de tranquillité d'esprit, appelez ou écrivez des lettres à toutes les entreprises avec lesquelles vous faites affaire (services publics, câble, téléphone, etc.) pour leur faire savoir que vous ne souhaitez pas recevoir de «nouvelles offres». Appelez 888-5-OPT-OUT et vous ne recevrez plus ces offres de cartes de crédit embêtantes «vous avez été préapprouvées».
Inscrivez-vous avec le service de préférence de courrier de la Direct Marketing Association à l'adresse suivante: The-DMA.org/consumers/offmailinglist.html. Vous pouvez vous attendre à une réduction du courrier indésirable après environ trois mois.
Hit les sociétés de base de données.
Ils vendent votre nom sans relâche, alors demandez à être radiés de leurs listes. Ou demandez à un site (Junkbusters.com ou StopTheJunkMail.com) de faire le sale boulot pour vous. (Pour info: bien que StopTheJunkMail.com coûte moins de 20, Junkbusters.com est gratuit.) Retourner à l'expéditeur. Renvoyez le courrier de réponse professionnel prépayé avec une note disant: «Supprimez-moi de votre liste de diffusion». La société doit encore payer les frais d'envoi et faire passer votre message.
Prends du temps. Lire et répondre à vos courriels peuvent souvent nuire à votre productivité. Par conséquent, si vous recevez plus de courriels 20 par jour, choisissez une heure par jour pour vos courriels personnels.
Spam-erate.
Installez un filtre anti-spam, comme le filtre Cloudmark Desktop, élu meilleur par PC Magazine. Obtenez plusieurs comptes. Pour empêcher le spam d'entrer dans votre compte de messagerie principal et votre compte professionnel, configurez un compte pour effectuer tous vos achats et demandes en ligne. De cette façon, tous les courriers indésirables y sont envoyés au lieu d'être envoyés à votre compte de messagerie réel.
Savoir quand les plier.
Créez des dossiers et des règles pour votre courrier le plus souvent reçu (maman, épouse, agrandissement du pénis - j / k). Cela vous aidera à éviter la surcharge de courrier électronique. Appuyez sur supprimer. Effacer votre boîte de réception des messages qui ont reçu une réponse. Ainsi, les seuls éléments dans votre boîte de réception seront ceux qui nécessitent une action ou une réponse.
