Vous devez inscrire des montants en dollars sur les chèques
Vous pourriez vous demander pourquoi quelqu'un prendrait la peine d'écrire des montants en dollars alors qu'il est beaucoup plus facile écris les chiffres. Il y a plusieurs raisons. Vous êtes moins susceptible de faire une erreur lorsque vous écrivez les mots. En outre, il est beaucoup plus difficile pour quelqu'un de modifier le montant lorsque vous l'épelez. Cela est particulièrement important lorsque vous écrivez un chèque.
Écrire des chèques
Lorsque vous faites un chèque, inscrivez le montant deux fois. Sur le côté droit du chèque, inscrivez le montant en utilisant les chiffres dans la case prévue à cet effet. Au centre du chèque, énoncez le montant en dollars. Écrivez tout le montant en dollars comme vous le faites sur d'autres documents, mais laissez le mot «dollars». Écrivez les cents sous forme de chiffres, puis tracez une ligne sous le chiffre en cents. Écrivez "100" ci-dessous cette ligne. Suivez le chiffre en cents avec une ligne pointillée s'étendant vers le côté droit du chèque où le mot «dollars» est imprimé. Par exemple, écrivez 37,45 $ comme suit: «Trente-sept et 45/100», suivi d'une ligne pointillée. La ligne en pointillés est un coffre-fort contre quelqu'un qui remplit un montant différent.
Chèques pour les centimes
Dans de rares occasions, vous devrez peut-être faire un chèque de moins de 1 $. Pour vous assurer que votre intention est claire, écrivez le mot «seulement», suivi du montant écrit en mots, plus le mot «cents». Ainsi, vous écrivez 42 cents comme: «Seulement quarante-deux cents». Dessinez un pointillé »
Spelling It Out
Parfois, les gens ont besoin d'écrire des lettres d'enquête concernant les transactions financières. Par exemple, vous pourriez écrire une lettre à un créancier contestant une facture. Vous devez épeler les montants en dollars pour assurer l'exactitude. Ne mélangez pas les chiffres et les mots. Couper les nombres composés de moins de 100. Utilisez des virgules entre les mots dans les mêmes endroits que vous mettriez des virgules lors de l'écriture des chiffres. N'utilisez des virgules qu'avec des montants d'au moins cinq chiffres. Écrivez le mot "dollars" à la fin. Par exemple, écrivez $ 15,237 comme "quinze mille, deux cent trente-sept dollars." Lorsque vous écrivez un montant qui comprend un chiffre en cents, écrivez le mot "et" après le mot "dollars". Ensuite, écrivez le montant en cents, suivi par exemple «cents». Par exemple, écrire 32,45 $ comme «trente-deux dollars et quarante-cinq cents».
Inscriptions au grand livre
Lorsque vous enregistrez une transaction dans un journal des ménages ou un livre des transactions, et une brève description de la transaction dans les espaces prévus. Cependant, ne pas épeler les montants en dollars. Écrivez plutôt chaque montant dans la colonne appropriée: crédit, débit ou solde. Omettre le signe du dollar. Toujours placer un point décimal après le montant total du dollar et écrire un chiffre en cents. Si le montant est égal à un dollar, écrivez deux zéros pour les cents. Par exemple, vous écrivez 15 237 $ en 15 237,00.
