Faites plus en planifiant votre journée de travail.
Il existe un dicton «Si vous ne planifiez pas, vous planifiez d'échouer». C'est très vrai en matière de productivité en milieu de travail. Si vous avez du mal à mener à bien vos tâches quotidiennes, il est temps de définir des priorités. Vous serez étonné de voir combien vous accomplissez plus pendant votre journée de travail.
Fais une liste
Créez une liste de priorité avant de commencer votre journée de travail. Cette liste doit inclure toutes les tâches de bureau que vous devez effectuer, par ordre d'importance. Placez les tâches sensibles au temps en haut de la liste. Ne créez pas la liste après votre travail. L'objectif est de créer la liste à l'avance. Ce faisant, vous êtes concentré et prêt à travailler dès votre arrivée au bureau.
Budget de votre temps
Si vos compétences en matière de gestion du temps sont médiocres, votre liste de priorités est une feuille de papier dénuée de sens. Vous avez besoin d'un système de responsabilisation en place pour vous assurer de remplir efficacement chaque tâche de votre liste. Une façon de vous responsabiliser consiste à créer un budget-temps indiquant exactement le temps que vous passerez sur chaque projet. Par exemple, vous pouvez lire et répondre aux messages électroniques les premières minutes 30 de votre journée. Une fois que ces minutes 30 sont écoulées, fermez le courrier électronique et passez à la tâche suivante.
Supprimer les distractions
Supprimez toutes les distractions qui vous feraient perdre du temps. Éteignez ou éteignez votre téléphone cellulaire jusqu'à l'heure de la pause. Ne naviguez pas sur Internet à moins que vous ne terminiez un projet nécessitant des recherches. Restez en dehors de Facebook, Twitter et autres sites de médias sociaux. Ne discutez et ne socialisez qu'avec vos collègues une fois votre travail terminé ou pendant la pause.
Recentrage
Lorsque vous atteignez une tâche redoutée sur votre liste de priorités, vous pouvez vous retrouver à regarder l’écran de l’ordinateur ou des piles de documents en blanc. Si vous regardez trop longtemps, vous finissez par perdre votre journée sans rien faire d’autre. Pour surmonter ce brouillard mental, recentrez votre esprit. Prenez un moment pour vous psyché dans l'accomplissement de la tâche. Essayez de faire des exercices de méditation, de relaxation ou de respiration. Vous pouvez jouer de la musique apaisante pendant quelques minutes.
