Les bureaux malpropres invitent le jugement des collègues.
Certains disent qu'un bureau en désordre est un signe de génie, mais beaucoup le trouvent dérangeant, même si ce bureau appartient à un employé ou à un collègue. Si vous avez un employé dont le bureau ressemble à celui d'un serrurier, confrontez-le avec respect et offrez-lui de l'aide pour mettre en forme son espace de travail.
Fais quelques recherches
Avant de parler à votre employé, consultez quelques ressources organisationnelles. Recherchez des articles, des livres et des cours locaux sur l'organisation des espaces de travail et le temps nécessaire pour le nettoyage des espaces de travail. En lisant le contenu, mettez en surbrillance les sections qui, selon vous, pourraient être particulièrement utiles. Si votre employée a des difficultés à gérer la paperasse ou a beaucoup de technologie dans son cube, parcourez les catalogues de fournitures de bureau et les sites Web pour trouver des accessoires de bureau pratiques. Être prêt pour la réunion avec les ressources ne facilitera pas seulement les choses; cela montre également que vous vous souciez de votre employé et que vous voulez l'aider.
Confidentialité
Ne réprimandez pas un employé devant des collègues. Rendez-vous en privé, peut-être pour un déjeuner ou un café, pour discuter de la situation. Expliquez que dans un environnement professionnel, la propreté et la propreté sont importantes. Si vous le jugez utile, vous pouvez également mentionner que les collègues portent souvent des jugements négatifs sur les personnes aux bureaux en désordre. Ne soyez pas personnel: faites plutôt de la discussion une préoccupation pour le monde du travail ainsi que pour la carrière de votre employé.
Bar
Faites attention à ce que votre employé a à dire sur la situation. Elle peut se sentir défensive, alors prenez le temps de l'entendre et de lui faire savoir que vous voulez aider. Elle peut également être préoccupée par l'état de son espace de travail et par ses propres compétences organisationnelles. Soyez donc encourageant. Montrez-lui les ressources que vous avez identifiées plus tôt et suggérez que celles-ci peuvent être extrêmement utiles pour remettre son bureau en forme.
Support pratique
Les employés qui travaillent dur ont souvent des bureaux en désordre, car ils doivent faire face à beaucoup de paperasse. Dites à votre employée que vous réalisez qu'elle nage dans du papier et que vous savez qu'elle a besoin d'aide pour le résoudre. Montrez-lui votre catalogue de fournitures de bureau et proposez d'approuver l'achat de tout outil d'organisation du travail qui facilitera son travail. Si l'employée fait remarquer qu'elle ne dispose pas de suffisamment d'espace pour le matériel et les documents nécessaires, envisagez de la déplacer dans un nouveau poste de travail ou de lui trouver plus d'espace dans les classeurs de votre bureau.
Culture de bureau
Travaillez avec la haute direction ou le propriétaire de l'entreprise pour résoudre les problèmes de propreté dans l'ensemble de votre bureau. Gardez la salle de pause remplie d’essuie-tout, d’époussettes et de vaporisateurs de nettoyant tout usage. Encouragez les employés à prendre l’habitude de ranger et de nettoyer leur bureau à la fin de la journée de travail. Vous pouvez même organiser des soirées occasionnelles de nettoyage du bureau en jouant de la musique, en apportant de la nourriture et en fournissant des bennes à ordures afin que les gens puissent se débarrasser de grandes quantités de fichiers inutiles et autres déchets.
