Qui Paie Les Taxes Lorsqu'Un Employeur Offre Un Cadeau?

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Un cadeau offert avec une récompense d'entreprise n'est pas imposable, à condition qu'il s'agisse d'une récompense légitime.

Une raison pour laquelle vous n’avez pas besoin d’une calculatrice et d’une copie du code de régie interne lorsque vous ouvrez vos cadeaux d’anniversaire est: la plupart des cadeaux sont exonérés d’impôt, et dans les cas où des impôts sont appliqués, c’est le donneur qui en est responsable. , pas le destinataire. Sauf si le cadeau provient d'un employeur. Dans ce cas, les règles sont totalement différentes - et si votre employeur ne fait pas attention, vous aurez besoin de cette calculatrice après tout.

Don vs Compensation

En règle générale, un employeur ne peut pas vraiment vous faire un "cadeau" en vertu du code des impôts. À quelques exceptions près, l'Internal Revenue Service considère que tout ce que votre employeur vous donne constitue une rémunération imposable pour vos services. Bien que cela semble assez froid (où est l'amour?), Il y a une raison simple à cela. Si votre employeur était autorisé à vous offrir un cadeau, il pourrait simplement reclasser votre salaire comme un cadeau et vous ne paieriez aucun impôt sur celui-ci. Votre employeur devra peut-être payer la taxe sur les cadeaux - mais cela éviterait les charges sociales que les employeurs doivent payer sur les salaires.

Cadeaux 'De Minimis'

Cela dit, le code des impôts permet aux employeurs de faire des cadeaux "de minimis" - des produits suffisamment petits et suffisamment coûteux pour qu'il soit "déraisonnable ou irréalisable sur le plan administratif" de s'attendre à ce qu'ils en tiennent compte à titre de compensation. Donc, si votre employeur distribue des dindes à Noël (parce que ce sont toujours les 1960) ou un t-shirt occasionnel, l'IRS n'insistera pas pour que vous envoyiez l'équivalent monétaire d'une baguette ou d'une demi-manche. La Fédération nationale des entreprises indépendantes indique que le seuil général pour les cadeaux de minimis est d'environ 25 $. Toutefois, les espèces ne peuvent constituer un cadeau de minimis, pas plus que les équivalents en espèces tels que les cartes-cadeaux. Ceux-ci comptent toujours comme une compensation.

Distinctions

Votre employeur peut également vous offrir un cadeau en franchise d’impôt si ce cadeau est un élément de «bien meuble corporel» (c’est-à-dire un contenu, et non de l’argent) lié à une récompense pour réalisation professionnelle, telle que pour service ou sécurité. Cependant, l’employeur ne peut pas simplement inventer des récompenses sur-le-champ et donner aux gens des montres en or pour avoir le meilleur bureau du jour. Les prix doivent être remis de manière cohérente et régulière dans une "présentation significative" (pensez à une cérémonie annuelle ou au moins à un mémo officiel). Tout ce qui suggère que ces récompenses et cadeaux constituent une "indemnité déguisée" les rendra une indemnité imposable.

Extrapolation

Si le cadeau n'est pas de minimis et qu'il n'est pas lié à une récompense, alors ce n'est pas du tout un cadeau. C'est une compensation. Cela signifie que vous devez payer des taxes sur la valeur monétaire du cadeau. Si votre employeur est un amour, il peut au moins "grossir" le cadeau. Cela signifie que vous devez non seulement offrir un cadeau, mais également disposer de suffisamment d’argent supplémentaire pour couvrir les impôts sur ce cadeau. Supposons que votre employeur veuille vous offrir un cadeau 100 pour garder un bureau aussi soigné. Donc, votre employeur vous donne vraiment quelque chose comme 125 $ ou 135 $ et retient les impôts afin que vous gagniez 100 $ à la maison.