Suivez attentivement les instructions de l'employeur lorsque vous répondez à une offre d'emploi.
De nombreux employeurs n'acceptent les candidatures que par courrier électronique. Si vous souhaitez rester compétitif dans le monde de la recherche d'emploi, vous devez maîtriser l'étiquette des courriers électroniques. Tout comme lorsque vous envoyez une copie papier de votre CV et de votre lettre de motivation, vous devez conserver un ton professionnel et formel lorsque vous envoyez votre réponse par courrier électronique à une offre d'emploi.
Fabriquez une ligne de sujet convaincante. Incluez l'intitulé du poste ou le numéro de référence du poste dans votre objet afin que les employeurs sachent immédiatement que votre courrier électronique est une candidature et non un spam. Pour attirer rapidement l’attention de l’employeur, détaillez vos compétences en matière de sujet avec un énoncé tel que «Journaliste d’entreprise primé à l’échelle nationale pour rédacteur en chef».
Suivez le protocole de base de lettre d'accompagnement. Ne traitez pas une application de messagerie de la même manière que vous le feriez pour un ami proche ou un membre de votre famille. Utilisez les mêmes conventions que dans une application imprimée. Ouvrez votre courrier électronique avec une salutation officielle en utilisant soit le nom de la personne, tel que "Cher M. Smith", soit son titre, tel que "Cher gestionnaire d'embauche". Incluez des espaces entre les paragraphes et n'utilisez pas d'abréviations telles que "merci" au lieu de "merci".
Lisez attentivement les instructions. Les employeurs incluent souvent des instructions détaillées sur la manière dont les candidats doivent envoyer leurs candidatures par courrier électronique. Ils peuvent demander uniquement un curriculum vitae ou une lettre de motivation et un curriculum vitae. En outre, ils peuvent vous demander d'envoyer par courrier électronique des échantillons de votre travail, en particulier s'il s'agit d'un domaine créatif tel que l'écriture ou la conception graphique. Avant de cliquer sur "envoyer", relisez les instructions pour ne pas envoyer l'e-mail à la mauvaise personne ou omettre une étape cruciale.
Suivez la politique de l'entreprise concernant les pièces jointes. De nombreux employeurs n'ouvrent pas les pièces jointes aux courriers électroniques en raison des dangers des virus et des logiciels malveillants, et peuvent bloquer les courriers électroniques entrants contenant des pièces jointes. Certaines entreprises exigent que vous envoyiez des pièces jointes dans un format de fichier spécifique, tel que du texte brut, un fichier PDF ou un document Word. Si l'offre d'emploi ne comprend pas d'instructions concernant les pièces jointes, envoyez un courrier électronique ou appelez et demandez à l'entreprise. Vous pouvez également inclure votre lettre de motivation et votre CV dans le corps de l'e-mail. Étant donné que les programmes de messagerie utilisent un formatage différent, envoyez-vous d'abord le courrier électronique afin que vous puissiez avoir un aperçu de son apparence pour le destinataire.
Gardez votre lettre de motivation courte. Randell S. Hansen, fondateur de Quintessential Careers, souligne que la brièveté est cruciale dans une lettre d'accompagnement par courrier électronique. Hansen recommande de limiter les courriers électroniques à deux ou trois paragraphes ou mots 150.
Inclure une fermeture professionnelle. L'article de TechRepublic intitulé «Créez une lettre de motivation qui donne des résultats» recommande de répertorier vos informations de contact à la fin de l'e-mail, même si vous les avez insérées au début de votre lettre. Signer avec une salutation formelle telle que «sincèrement» ou «Cordialement».
