Les conseillers d’admission aident les élèves à entrer dans l’école de leur choix.
Pour embaucher quelqu'un pour un poste de conseiller en admission dans une université ou un collège, la plupart des gestionnaires en recrutement recherchent un baccalauréat au minimum. Bien qu'il n'y ait pas de domaine d'étude spécifique requis, un baccalauréat ès sciences en sciences de l'éducation est préféré dans de nombreux établissements. Les tâches peuvent varier selon l’institution d’enseignement, mais les principales responsabilités sont de recruter et de conseiller les étudiants, d’analyser les données et d’aider au processus d’inscription annuel.
Recrutement
Les conseillers d’admission recrutent des étudiants dans des universités et des collèges en organisant et en assistant à des événements sur et hors campus. Ces sessions de recrutement sont souvent attribuées à des groupes cibles, notamment des mutés, des non-résidents ou des étudiants souhaitant postuler à des programmes académiques spécifiques. Le rôle du conseiller est de fournir aux futurs étudiants des réponses aux questions relatives à l’école et aux procédures d’admission, de leur fournir du matériel promotionnel et de les encourager à organiser une séance pour discuter plus à fond de l’intérêt que l’école occupe. Les conseillers doivent parfois travailler de longues heures et parcourir le pays pendant la haute saison de recrutement.
Création de matériel promotionnel
Pour attirer des étudiants potentiels, les conseillers aux admissions sont souvent responsables de la création de matériel promotionnel, notamment de la mise à jour du site Web, de la conception de tracts et de brochures et de la distribution du matériel au public ciblé. De nombreuses institutions incluent des conseillers en admission dans les réunions de stratégie marketing et utilisent leur aide pour recruter des étudiants actuels afin de prendre part à des vidéos promotionnelles et de fournir de brefs témoignages à l’école.
Collecte et analyse des données d'inscription
En fonction du processus d'admission de l'école, un conseiller en admission doit collecter et analyser les données d'inscription. Si l'école a des admissions en cours, ce processus se déroulera tout au long de l'année. Cependant, si l'école n'admet que les admissions d'automne, les conseillers peuvent faire face à une saison occupée une fois par an. Les conseillers d’admission doivent travailler avec le département pour mettre au point un système efficace de collecte, d’analyse et de diffusion des données entrantes, telles que les transcriptions d’application et les déclarations personnelles. Les conseillers doivent être organisés, tenaces et efficaces pour garantir une saison d'admission sans heurts.
Conseils pédagogiques
Bien que les conseillers à l'admission soient principalement responsables de l'inscription des étudiants dans les programmes, ils peuvent également être amenés à conseiller les étudiants en les guidant dans le renforcement de leur candidature. Par exemple, un conseiller peut signaler au candidat éventuel les faiblesses d'une candidature, telles que des scores faibles en GRE ou un manque d'expérience sur le terrain. Les conseillers doivent être sympathiques, compétents et expérimentés dans les applications informatiques, telles que Microsoft Office et le logiciel d’information sur les élèves de l’école concernée, tel que CampusVue ou Banner.
