Une entrevue peut passer, alors assurez-vous de poser vos questions judicieusement.
Même si vous ne travaillez pas dans le département des ressources humaines, vous pourriez éventuellement avoir à mener un entretien d'embauche. En fait, il est courant pour les entreprises de soumettre les candidats à un poste à une série d'entretiens avec plusieurs gestionnaires ou superviseurs afin d'obtenir un consensus sur le recrutement d'un nouvel employé. Pour ces raisons, il est utile de connaître certaines étapes élémentaires à suivre lors d’un entretien afin de pouvoir procéder avec compétence et confiance.
Passez en revue le curriculum vitae et les documents à l'appui du candidat avant l'entrevue. Notez les notes à utiliser comme points de discussion ou questions dans les marges.
Rencontrez vos collègues si vous adoptez une stratégie d’interview en équipe. Suggérez de couvrir différentes lignes de questions pour éviter la duplicité. Assurez-vous que tout le monde s'accorde sur les compétences appropriées requises par le poste, y compris les caractéristiques et les compétences qui sont les plus importantes pour vous.
Créez une liste de questions - un "script" pour votre entrevue. Structurez-les de manière à ce qu'ils passent du type général «Alors, comment avez-vous entendu parler de ce travail?» Au plus spécifique. Pensez à un mélange de questions d’établissement des faits, de comportement, de situations, de créativité, de résolution de problèmes et d’auto-évaluation. N'oubliez pas que des questions ouvertes, telles que "Pourriez-vous me parler de la dynamique au sein de l'équipe de création de votre ancien travail?", Fourniront de meilleures informations que des questions fermées du type "Avez-vous aimé votre dernier emploi?"
Évaluez vos questions pour vous assurer que chacune d’elles est pertinente. Chaque question doit servir à quelque chose afin que vous obteniez les informations dont vous avez besoin.
Saluez chaleureusement la candidate et mettez-la à l'aise en lui proposant des brise-glaces sympathiques, telles que «Comment s'est passée ta balade ici?» Ou «Pensez-vous qu'il va jamais cesser de pleuvoir là-bas?» Offrez-lui de l'eau ou du café. Ensuite, expliquez brièvement ce qui va se passer pendant votre entretien et combien de temps durera. Par exemple, si vous êtes une de plusieurs personnes interrogeant la candidate, indiquez-lui de quoi vous avez l'intention de discuter afin qu'elle sache à quoi s'attendre.
Prenez de bonnes notes pendant l’entretien, mais ne laissez pas votre prise de notes dépasser votre capacité à écouter attentivement et à maintenir un contact visuel avec le candidat.
Couvrez les zones que vous avez discutées avec le candidat afin de lui donner un sens de l’ordre et de l’organisation. Si l'entretien se passe bien et que vous souhaitez poser des questions supplémentaires et / ou prolonger votre conversation, demandez simplement à la postulante si elle est d'accord avec cela.
Donnez au demandeur suffisamment de temps pour poser des questions. Le cas échéant, emmenez le demandeur dans une brève visite de votre entreprise. Les candidats avertis ne cherchent pas simplement un emploi ou n’importe quel emploi; ils cherchent le bon candidat et vous évaluent également lors de l'entretien. Pour assurer un bon ajustement pour vous deux, fournissez à la candidate autant d'informations honnêtes que possible afin qu'elle puisse prendre une décision éclairée, le cas échéant.
Remerciez le demandeur d'avoir pris le temps de vous interviewer. Faites preuve de bonnes manières en la conduisant à la porte. Tout en lui serrant la main, expliquez comment vous prévoyez que le processus se déroule. Dites-lui quand vous vous attendez à prendre une décision si vous n'en avez pas encore discuté.
Pointe
- Mettez votre expérience personnelle à profit lors des entretiens. Par exemple, si vos dernières recrues ont été bonnes pour concevoir des campagnes marketing, mais faibles pour les mettre en œuvre, veillez à poser des questions approfondies et incitatives sur la mise en œuvre afin d'éviter de prendre une mauvaise décision d'embauche.
