Les commis de bureautique doivent se tenir au courant des nouveaux progiciels administratifs.
Les commis de bureautique effectuent un large éventail de tâches administratives et administratives qui apportent un soutien essentiel au opérations internes d'une organisation. Ce titre d'emploi est largement utilisé par les employeurs du secteur public, en particulier dans les agences gouvernementales en charge de l'énergie, de la santé ou de l'intérieur, bien que les tâches soient identiques à celles de la plupart des employés de bureau. Très dominés par les femmes, de tels emplois peuvent vous fournir un accès d'entrée de gamme avec une véritable responsabilité et des possibilités d'avancement.
Devoirs et responsabilités
Vos tâches principales impliquent l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de base de données, de graphiques et de tableur créer, éditer, réviser, stocker, trier et imprimer une variété de données, telles que des notes de service, des rapports, des formulaires et des correspondances officielles. Vous allez également filtrer et trier le courrier entrant, les télécopies et les livraisons, en les acheminant vers le personnel approprié ou en répondant vous-même le cas échéant. Vous accueillerez les visiteurs et répondrez aux appels téléphoniques, en vérifiant la nature de leur demande et en fournissant les informations applicables en réponse. Vous êtes responsable de la bonne maintenance de tous les fichiers de bureau, à la fois par voie électronique et sur support papier. Les tâches supplémentaires peuvent comprendre les photocopieuses des bureaux d'exploitation, les préparatifs de voyage, l'entretien d'un tableau d'affichage et l'assistance au personnel avec des exigences administratives ou procédurales.
Compétences requises
Vous devez avoir un œil attentif pour les détails. écrit. Une bonne utilisation de l'orthographe, de la grammaire et de la ponctuation est particulièrement importante lors de l'épreuvage et de l'édition de documents. Vous devez également être organisé, avoir des manières douces, avoir une éthique de travail proactive et maîtriser le multitâche. De nombreux employeurs s'attendent à ce que vous tapiez au moins 40 mots par minute et que vous connaissiez bien les logiciels standard tels que Microsoft Office, Lotus ou Apple iWork. Vous devez être familiarisé avec tous les équipements de bureau standard, des télécopieurs aux copieurs, en passant par les systèmes téléphoniques multilignes, et avoir la capacité de résoudre les problèmes de maintenance mineurs.
Éducation et formation
Beaucoup de ces postes de commis de bureau exigent seulement un diplôme d'études secondaires ou GED, les rendant particulièrement attrayants pour les femmes célibataires ou peu qualifiées qui cherchent avenues d'entrée de gamme dans le marché du travail. Cependant, détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent comme la gestion de bureau ou l'administration des affaires ouvre un plus grand nombre de possibilités et peut mener à une meilleure rémunération ou à une progression plus rapide. Beaucoup d'écoles professionnelles et commerciales offrent de tels diplômes à un coût beaucoup plus faible et un engagement de temps que les collèges de quatre ans. Plus d'employeurs, cependant, seront préoccupés par toute expérience antérieure que vous avez dans une capacité similaire, ce qui peut être obtenu plus facilement que les emplois hautement qualifiés depuis de nombreux postes de commis d'entrée de gamme existent.
Salaire et Perspectives économiques
Selon le Bureau of Labor Statistics, en 2010, les employés de bureau avec un diplôme d'études secondaires a gagné un salaire annuel médian de 26.610 $ par an, soit 12,79 $ l'heure. Cependant, les 10% les mieux rémunérés gagnaient significativement plus à 41 850 $ par année, ou 20,12 $ l'heure, ce qui incluait probablement ceux qui avaient plus d'expérience et d'éducation. De plus, les commis de bureautique travaillant pour des organismes gouvernementaux sont plus susceptibles d'être payés au-dessus du taux médian, puisque les employés du secteur public gagnent en moyenne plus que leurs homologues du secteur privé. De plus, le paysage économique d'un tel travail semble favorable dans un avenir prévisible. Au total, 2 950 700 emplois de commis de bureau existaient en 2010, dont 489 500 de plus d'ici 2020. Cela représente une augmentation de 17%, soit 3% de plus que le taux de croissance moyen de tous les emplois à l'échelle nationale. Commis
