Les secrétaires généraux des salles d'opération créent une atmosphère efficace et conviviale pour les patients.
Les secrétaires généraux de salles d'opération utilisent des compétences de bureau et d'organisation pour assurer le bon fonctionnement du service de salle d'opération. Un diplôme d'études secondaires est tout ce qui est nécessaire pour entrer dans le domaine; Cependant, une éducation formelle peut améliorer les perspectives d'emploi. Les secrétaires exécutifs de salles d'opération peuvent également obtenir une certification leur permettant de démontrer leurs compétences aux employeurs potentiels.
Exigences d'éducation
Un diplôme d'études secondaires et des compétences en informatique, ainsi qu'une formation clinique médicale spécifique sont nécessaires pour entrer dans ce domaine. Cependant, la formation universitaire devient la norme. O * Net Online note que 61 pour cent des secrétaires médicaux possèdent un diplôme de lycée et une certaine université, alors que seulement 37 ne possède qu’un diplôme de lycée. Seulement X pour cent ont un diplôme d’associé. Quelle que soit la méthode utilisée, les secrétaires des salles d'opération doivent avoir une connaissance approfondie de la transcription médicale et de la technologie de bureau.
Responsabilités au jour le jour
Les secrétaires généraux des salles d'opération assurent le bon fonctionnement du service en accueillant et en traitant les patients, en répondant aux questions et en transcrivant les mémos du médecin. Ces travailleurs utilisent du matériel de bureau, notamment des systèmes de messagerie vocale et téléphonique, des télécopieurs, des copieurs et des scanneurs, et assurent également la maintenance et l'organisation des fournitures du service. Ils reçoivent et acheminent des messages et transmettent leur correspondance verbalement ou par écrit. Parmi les autres tâches à accomplir, mentionnons l’acheminement des échantillons au laboratoire, la planification des procédures et l’aide fournie au service en mettant à jour les statuts des lits, en tenant à jour les tableaux de localisation et en maintenant la propreté et l’ordre, comme le nettoyage des postes de soins infirmiers. Les secrétaires exécutifs peuvent également être responsables de la supervision et de la formation du nouveau personnel de bureau au sein du département de la salle d'opération.
Experts en efficacité
Pour passer aux archives médicales électroniques, les secrétaires généraux des salles d'opération doivent posséder de solides compétences en informatique pour gérer des bases de données médicales, mettre à jour les antécédents médicaux des patients et remplir des formulaires d'admission. Les secrétaires généraux de salles d'opération ont également besoin de compétences en service à la clientèle pour coordonner avec les médecins, les infirmières et les autres personnels de santé afin de garantir que le service de salle d'opération réponde à tous les besoins des patients. La connaissance des procédures médicales, de la tenue des dossiers médicaux, des pratiques de facturation, des pratiques de confidentialité des soins de santé et des procédures de laboratoire est également essentielle.
Se démarquer parmi vos pairs
Les soins de santé connaîtront une croissance abondante au cours de la prochaine décennie, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Bien que les possibilités d’emploi soient nombreuses, le bureau note que les secrétaires possédant une formation formelle et une connaissance approfondie des logiciels informatiques seront très demandées et auront peut-être la possibilité d’exécuter des tâches plus complexes. Pour démontrer leur expertise en matière de secrétariat médical, les secrétaires exécutifs pourraient obtenir une certification auprès de la National Healthcareer Association - qui offre le titre de compétence d'assistant administratif médical - ou de l'American Medical Technologists, qui offre le titre de compétence d'administrateur médical.
Information sur les salaires 2016 pour les secrétaires et les adjoints administratifs
Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, les secrétaires et assistants administratifs ont gagné un salaire annuel médian de 38,730 $ 2016. Au bas de l'échelle, les secrétaires et assistantes administratives gagnaient un salaire 25 centile de 30,500, ce qui signifie que le pourcentage 75 gagnait plus que ce montant. Le salaire 75th percentile est de 48,680 $, ce qui signifie que 25 cent gagne plus. Dans 2016, des employés de 3,990,400 étaient employés aux États-Unis en tant que secrétaires et assistantes administratives.
