Assurez-vous de représenter votre amie de manière professionnelle lorsque vous écrivez une référence pour elle.
Faire une référence de travail pour votre meilleure amie peut sembler une chose naturelle. Qui la connaît mieux que vous? Mais un employeur potentiel ne veut vraiment pas savoir à quel point elle est amusée lors de ses voyages en voiture ou qu'elle est une cliente hors pair. Les experts en recherche d’emploi déconseillent en général que des amis fassent des références d’emploi, car ils risquent de ne pas être considérés comme crédibles du point de vue de vos performances professionnelles antérieures. Mais si votre ami a également été un collègue et qu'il vous est demandé de rédiger une recommandation, concentrez-vous sur des éléments pertinents dans un contexte professionnel.
Demandez à votre amie quelles sont les choses qu'elle souhaite que vous mettiez en valeur dans votre lettre de référence. Lisez la description de poste pour savoir quelles qualités et quelles compétences l’employeur potentiel recherche.
Ecrivez sur des aspects du caractère et de l'approche de votre amie qui semblent correspondre à ce que recherche l'employeur. Par exemple, si le poste qu'elle recherche appelle à un leadership efficace, décrivez le moment où votre amie a organisé un événement caritatif majeur et comment elle a supervisé et coordonné tous les éléments et personnes disparates afin de créer un événement réussi.
N'incluez que les éléments que vous connaissez réellement ou dont vous avez été témoin dans votre lettre de référence. N'embellissez pas la vérité et n'écrivez pas sur des choses que vous ne connaissez pas personnellement. Par exemple, à moins que vous n'ayez travaillé directement avec votre amie lors de son dernier emploi, n'écrivez pas son efficacité à gérer ses collègues de travail, même si la gestion de personnalités diverses est un élément clé de l'emploi potentiel. Au lieu de cela, mettez en évidence les manières efficaces avec lesquelles vous l'avez vue gérer les conflits de personnalité entre différents amis au fil des ans et affirmez que ces capacités lui seront très utiles en tant que chef de projet.
Évitez les références désinvoltes ou non professionnelles, et soyez direct, concis et sincère. N'écris pas à propos de ton dernier week-end entre filles à la plage ou de la façon dont elle se débrouille bien sur la piste de danse. Gardez votre ton et votre contenu professionnel, pertinent et concentré sur le travail en question.
Assurez-vous que le nom, le titre et l'adresse de la société sont correctement indiqués sur la lettre et sur l'enveloppe et qu'ils incluent la ligne d'objet suivante: "Référence de l'emploi pour Mme Jane Smith". Demandez à votre ami de consulter l'ébauche de la lettre avant de l'envoyer à un employeur éventuel. Lorsque vous avez une version qui vous convient, relisez-la soigneusement et corrigez les erreurs éventuelles. Imprimez-le sur du papier au format lettre de haute qualité dans un format et une police standard. Utilisez du papier blanc ou ivoire et une enveloppe assortie.
