Les lettres de référence de caractère doivent être rédigées uniquement par des personnes qui connaissent suffisamment la candidate pour garantir son caractère.
Les locateurs exigent parfois des locataires potentiels fournir une référence de caractère dans le cadre de la vérification des antécédents et du processus d'approbation avant de remettre les clés d'une nouvelle maison de location. Ils utilisent ces références pour confirmer que le locataire potentiel possède certaines qualités à faible risque qui sont idéales chez un locataire, comme la stabilité de l'emploi et la responsabilité financière. Si vous avez été invité à écrire une lettre de référence pour un ami, détendez-vous et suivez quelques directives simples pour vous assurer que vous avez inclus les informations recherchées par le propriétaire.
Commencez la lettre par une salutation officielle et énoncez le but dans la ligne d'ouverture. Par exemple, vous pouvez utiliser un message d'accueil tel que «À qui de droit» suivi d'un texte tel que «Cette lettre confirme que je recommande fortement Jane Doe comme locataire potentiel pour votre propriété.»
Indiquez la nature et la longueur de votre relation avec le locataire potentiel. Par exemple, vous pouvez déclarer: «J'ai travaillé avec Jane dans l'industrie des services financiers pendant 10 ans et j'ai appris à la connaître très bien pendant cette période. Il est essentiel que le propriétaire sache que vous avez eu une relation suffisamment longue avec le locataire potentiel pour être en mesure de fournir une référence précise et crédible.
Pensez aux qualités que possède le locataire potentiel qui démontrent qu'elle est fiable, stable et financièrement responsable et incorporer ces traits dans la lettre. Vous pourriez mentionner des éléments tels que la stabilité de l'emploi, des antécédents de paiements effectués en temps opportun aux propriétaires précédents ou des efforts de bénévolat qui ont pu être faits dans la communauté. Ces éléments donnent au locateur potentiel des raisons valables de croire que le locataire potentiel n'aura aucun conflit durant sa résidence ou, plus important encore, il lui sera difficile de percevoir le loyer lorsqu'il sera dû.
Réitérer le fait que vous recommanderiez personnellement le locataire potentiel au propriétaire dans la phrase finale de la lettre. Cela peut être fait simplement en déclarant: «En conclusion, je pense que Jane Doe serait un locataire digne de confiance et fiable et je suis confiante de vous faire cette recommandation.S'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter si je peux fournir des informations supplémentaires qui pourraient être utiles Pendant ce processus. "
Fermez la lettre en imprimant et en inscrivant votre nom lisiblement. Incluez vos coordonnées personnelles dans l'éventualité où le locateur aurait besoin d'informations supplémentaires.
