Les certificats d'actions physiques comportent un risque de perte ou de vol.
À l'ère du commerce électronique, la détention d'un véritable certificat papier diminue moins fréquent. Vous ne pouvez même pas croiser un certificat d'actions dans votre vie, sauf si vous héritez de ceux qui étaient cachés dans le coffre-fort de votre grand-père. Si vous vous trouvez avec certains certificats d'actions que vous devez déposer dans un compte de courtage, le processus est simple. Si vous êtes familier avec le dépôt de chèques dans un compte bancaire, vous devriez avoir aucun problème pour obtenir vos certificats d'actions dans votre compte de courtage. Le processus ne devient compliqué que si les certificats ne sont pas à votre nom.
Faites correspondre le nom de votre certificat d'actions avec le nom de votre compte de courtage. Si les noms correspondent, le processus est simple. Si les noms ne correspondent pas, vous aurez besoin d'une lettre d'autorisation pour transférer le certificat sous votre propre nom.
Obtenez de la documentation supplémentaire si vous héritez des certificats. En tant qu'héritier des certificats, vous aurez également besoin d'un certificat de décès et d'une autorisation écrite d'un représentant dûment nommé, tel qu'un exécuteur testamentaire, indiquant que vous avez droit aux actions.
Remplissez et signez le verso du certificat. Tout comme l'endossement d'un chèque, la signature d'un certificat d'actions le rend valide pour le transfert. Vous devrez également désigner votre institution financière comme votre agent ou votre mandataire pour recevoir les actions en votre nom.
Inscrivez votre numéro de compte ou votre numéro de sécurité sociale sur le certificat. Cela vous aidera à vous assurer que votre certificat se retrouve dans le bon compte, en particulier si vous avez un nom commun.
Notez toutes les informations pertinentes sur votre certificat. Au cas où il serait perdu ou endommagé, cette information sera essentielle à la protection de vos droits. Notez le nom du stock, le nombre d'actions, la date d'émission du certificat et le numéro du certificat. Prendre une photo est un autre bon moyen de documenter cette information.
Envoyez votre certificat par la poste, ou déposez-le en personne. Si vous envoyez le certificat, vous pouvez également l'assurer. Si vous le déposez en personne, demandez un reçu.
