Gardez votre public à l'esprit lorsque vous interviewez le nouvel employé.
Si le bulletin de votre entreprise est comme beaucoup d’autres, il peut consacrer une courte section aux annonces des employés. Même si ce n'est pas le cas, il ne vous reste probablement que quelques paragraphes pour informer les employés de la nouvelle embauche et lui faire sentir qu'elle est la bienvenue. Mais ne sous-estimez pas ce que vous pouvez faire dans quelques paragraphes courts. Pour personnaliser votre annonce, discutez avec le nouvel employé. Vous n'avez pas à facturer l'échange comme une «interview», mais assurez-vous de bien communiquer vos intentions afin qu'elle sache que les informations qu'elle partage seront publiées. Ce qu'elle dit pourrait bien vous surprendre et vous donner le fourrage dont vous avez besoin pour un article d'annonce mémorable.
Rédigez des questions d’entrevue stratégiques qui orientent l’échange vers l’avenir plutôt que rétrospectivement. N'oubliez pas que votre auditoire est beaucoup plus susceptible de s'intéresser au passé et au présent que le passé du nouvel employé. Demandez-lui pourquoi elle a postulé dans votre entreprise. elle peut révéler une histoire poignante. Demandez-lui ce qu'elle attend le plus dans son nouvel emploi. elle peut fournir une inspiration précoce à ses nouveaux collègues. Ou prenez une tactique plus personnelle et posez-lui des questions sur ses passe-temps préférés; son amour du football ou de la cuisine pourrait l'aider à se faire rapidement des amis avec certains de ses nouveaux collègues.
Adoptez un ton de conversation amical lors de l’annonce de vos nouveaux employés. Imaginez que vous partagez la nouvelle de ce nouvel employé avec quelqu'un autour d'un café ou dans la salle à manger de l'employé.
Établissez une connexion avec votre public en commençant votre annonce de manière relationnelle. Choisissez une anecdote sur la nouvelle employée qui, selon vous, la représente le mieux. Limitez cette anecdote à quelques phrases ou à un paragraphe.
Passez au poste et à la date de début du nouvel employé. Si elle assume la position de quelqu'un d'autre, expliquez brièvement ce qui est arrivé à son prédécesseur. Si elle commence un nouveau poste, expliquez brièvement le poste ainsi que les tâches et tâches qui incomberont à la nouvelle employée.
Fournissez d'autres informations sur la nouvelle employée, telles que son lieu de travail précédent, son domicile et ses études. Assurez-vous de bien effacer ces informations avec la salariée et de respecter son droit à la confidentialité sur les questions qu'elle peut souhaiter garder confidentielles, telles que son état matrimonial.
Fermez votre annonce avec une déclaration optimiste ou une citation du nouvel employé et de la confiance de l'entreprise en elle. Vous pourriez par exemple dire: «Pour Laura, la possibilité de travailler pour la société ABC est un rêve qu’elle nourrit depuis que son père a travaillé pour la société 20 il ya quelques années et elle l’a parfois accompagnée les week-ends. Pour la société ABC, le fait que Laura se joigne à l'équipe donne une nouvelle signification à notre quête de «construire un avenir significatif tout en respectant le passé». ”
Relisez et éditez votre annonce. Selon la politique de votre entreprise, le nouvel employé devra peut-être le signer avant que celui-ci apparaisse dans le bulletin d'information de votre entreprise.
Pointe
- Joignez une photo du nouvel employé à votre annonce. Les photos aident les lecteurs à relier les informations qu'ils lisent avec un visage.
