Une lettre d'adieu complète peut faciliter la transition.
Lorsqu'une entreprise ferme, ce n'est pas seulement difficile pour les employés, mais aussi pour les propriétaires. ainsi que. Écrire une lettre d'adieu aux travailleurs qui ont fidèlement servi l'entreprise - certains pendant des années - est une tâche difficile. Il est préférable d'équilibrer la tâche d'informer les employés sur la disparition de l'entreprise avec des informations pratiques afin que les gens puissent prendre les mesures nécessaires pour que cette transition difficile soit aussi facile que possible.
La loi
Peut-être la partie la plus importante d'une lettre d'adieu aux employés est la date. La Loi sur l'adaptation et le recyclage des travailleurs, ou WARN, oblige les employeurs de plus de 100 travailleurs à donner un préavis d'au moins 60 jours aux employés afin qu'ils aient la période de transition nécessaire pour chercher un autre emploi. Si votre entreprise compte moins de 100 employés, vous devrez vérifier les exigences de votre état, car de nombreux États exigent également que les petites entreprises donnent un préavis minimum.
Corps
Dans votre lettre, donnez une explication aux employés pour la fermeture. Cela peut aider à réduire la spéculation et les potins. Par exemple, si l'entreprise fait une demande de faillite en vertu du chapitre 11, dites-le, car il s'agit d'un dépôt public et les employés le découvriront de toute façon. Soulignez les succès de l'entreprise et remerciez les employés pour le travail acharné qu'ils ont accompli au fil des ans. Faites-leur savoir que vous avez apprécié leurs efforts et exprimez votre désir que chaque employé connaisse le succès et la prospérité dans le futur.
Informations pratiques
De nombreux employés seront immédiatement préoccupés par la façon dont ils paieront leurs factures, obtiendront une assurance, et d'autres considérations pratiques. Inclure le nom et le numéro de la personne-ressource dans les ressources humaines qui s'occupe des demandes de renseignements sur l'assurance-maladie et qui peut fournir des ressources pour aider les personnes confrontées au chômage. Envisager d'inclure une feuille d'information avec votre lettre qui donne des instructions sur la façon de demander le chômage une fois les portes fermées.
Coordonnées
La plus grande préoccupation pour la plupart des employés sera d'obtenir un emploi futur. Faites savoir aux employés que vous aurez le plaisir de leur fournir une référence. Fournir les informations de contact dont ils auront besoin pour remplir les demandes d'emploi, y compris votre nom complet, titre, adresse et numéro de téléphone. Assurez-vous que les informations de contact continueront à être pertinentes une fois que l'entreprise a officiellement fermé ses portes. Faites savoir aux employés qu'ils peuvent vous contacter pour toute question ou préoccupation.
