Les encodeurs de données saisissent et stockent les informations aux bons endroits
Chaque organisation crée des tonnes de données relatives aux taxes, listes de clients, informations de facturation, etc. En tant qu'encodeur de données, vous serez principalement chargé d'entrer ces informations dans les bases de données de l'entreprise, nécessaires pour une utilisation interne ainsi que la conformité réglementaire gouvernementale.
Skill Set
Si vous êtes un encodeur de données, rapidité et exhaustivité le typage et la saisie de données est un must. Vous aurez également besoin d'avoir un œil sur la précision, en particulier dans les cas où un numéro égaré dans une entrée de sécurité sociale ou de paie peut entraîner de gros maux de tête. Vous devez vous assurer que les données que vous entrez correspondent à la source d'origine, en identifiant les erreurs dans les deux. Vous pourriez même avoir besoin d'utiliser ou être formé en cryptographie dans des applications de haute sécurité. Les compétences de communication verbale et écrite sont primordiales, de même que la capacité à bloquer les distractions qui peuvent causer des erreurs.
Responsabilités de base
Les spécialistes de la saisie de données sont des archivistes. Vous serez probablement le seul à conserver le papier ou les copies papier des reçus, des formulaires patients, des applications et des autres documents, en plus de les transcrire dans le système de votre entreprise. En plus de saisir les informations via le clavier, vous devez numériser des documents et envoyer et recevoir des informations à divers groupes externes qui en ont besoin. Vous serez chargé de gérer les sauvegardes des données que vous saisissez, soit sur des serveurs externes, soit sur des DVD
Tâches secondaires
Parfois, la frontière entre les techniciens de saisie et les secrétaires est floue. Vous devrez peut-être faire des copies pour les employés, répondre et acheminer les appels téléphoniques, envoyer des courriels et distribuer le courrier postal au besoin. Cependant, malgré la nature banale de ces tâches, elles sont toutes nécessaires et font partie de votre description de poste dans de nombreux environnements de bureau.
Éducation et contexte
Vous aurez probablement besoin seulement d'une éducation secondaire pour obtenir un emploi en tant que encodeur de données. Cependant, les diplômes universitaires sont souvent considérés comme le nouveau diplôme d'études secondaires, de sorte que certains employeurs peuvent exiger un diplôme. De nombreux employeurs offrent une formation spécifique à leurs systèmes d'exploitation et leurs méthodes de classement. Vous pourriez choisir de vous inscrire à un collège communautaire pour obtenir un diplôme d'associé de deux ans en saisie de données afin d'améliorer vos perspectives d'emploi.
