Le W-9 est un autre moyen pour l'IRS de suivre l'argent.
W-9, W-4, W-2 - On pourrait penser que l'Internal Revenue Service serait à court de numéros de formulaire, il peut utiliser pour mystifier les contribuables. Il n'a pas encore et ne le sera probablement pas bientôt. Le formulaire W-9, cependant, n'est pas familier à de nombreux contribuables. Si vous avez été invité à en remplir un, cela signifie que vous faites partie d'un groupe spécial de personnes. Après tout, tout le monde ne reçoit pas d'argent de quelqu'un d'autre qu'un employeur traditionnel.
À quoi ça sert?
L'IRS aime être payé d'avance. Toute l'année, votre employeur retient les impôts sur vos revenus et envoie l'argent au gouvernement. Cela fonctionne bien pour la plupart des gens qui ont un emploi régulier. Les problèmes surviennent lorsque vous avez un revenu qui n'est pas assujetti aux charges sociales. C'est là qu'une petite chose appelée retenue de réserve entre en jeu. Dans certaines conditions, l'IRS peut exiger que les personnes qui vous doivent de l'argent conservent un pourcentage de chaque paiement comme retenue de réserve. Votre W-9 vérifie que vous n'êtes pas soumis à ce type de taxe
Ce que les déclencheurs demandent
Si vous obtenez un revenu pour lequel vous aurez besoin d'un 1099 à la fin de l'année, il se peut qu'on vous demande pour un W-9. Par exemple, si vous travaillez en tant qu'entrepreneur indépendant en concevant des sites Web à partir de votre domicile, chaque client qui vous paie plus de 600 $ au cours d'une année civile peut vouloir que vous remplissiez le formulaire. Si un courtier vous envoie un chèque de dividendes ou si vous avez un compte bancaire portant intérêt, préparez-vous à une demande W-9. Les individus impliqués dans le troc ou recevant des royalties peuvent aussi en avoir besoin.
Si vous refusez
Si vous êtes invité à remplir un W-9 et que vous ne vous y conformez pas, la loi vous oblige à le faire , commencer immédiatement à retenir le pourcentage spécifié par l'IRS. Au moment de la publication, le taux était de 28%. Une fois que la retenue de réserve commence, elle ne s'arrête pas tant que vous n'avez pas envoyé un W-9 valide. La compagnie qui a retenu l'argent ne va pas non plus le retourner. Vous ne récupérez l'argent que lorsque vous produisez votre déclaration de revenus annuelle
Exactitude
Ne pensez pas que vous pouvez contourner le système en omettant votre numéro de sécurité sociale ou en fournissant un faux numéro. Si le numéro d'identification du contribuable est absent du formulaire W-9, la retenue de la réserve est automatique. Un numéro bidon pourrait vous faire gagner un peu de temps - à plus d'un titre, d'ailleurs - mais la société en sera informée et la retenue de réserve entrera en vigueur.
Pénalités
L'utilisation d'un faux numéro d'identification de contribuable la porte ouverte pour l'IRS pour déposer des accusations contre vous. Cela peut vous coûter de l'argent ou vous mériter une peine d'emprisonnement. Si vous refusez de fournir le formulaire, le plus que vous ferez normalement est une amende de 50 $ par refus. Si vous recevez 10 ou 20 demandes par an, comme le font certains entrepreneurs, cela peut encore représenter une bonne partie du changement.
