Lorsque vous commencez un nouvel emploi, votre employeur vous demandera de remplir un certificat de retenue à la source, ou le formulaire W-4. Avec W-4, votre employeur sait combien d’impôt sur le revenu doit être retenu sur votre chèque de règlement. Il est basé sur le nombre d'allocations que vous demandez dans la partie de la feuille de calcul Indemnités personnelles du W-4. En général, vous pouvez demander une allocation pour vous-même et une pour chacune des personnes à votre charge.
Allocation de retenue
Les indemnités de retenue sont différentes pour chaque employé. Par exemple, un homme marié avec trois enfants peut demander une allocation pour lui-même, son conjoint et une pour chaque enfant pour un total de cinq. Un autre homme marié avec une épouse qui travaille et le même nombre d’enfants pourrait demander une allocation de moins pour tenir compte de l’emploi de sa femme. Plus vous avez d'allocations, moins votre employeur retient d'argent sur votre salaire brut.
Feuille de travail déductions et ajustement
Les déductions sont populaires pendant la saison des impôts car en avoir de bonnes réduira votre revenu imposable. Sur le W-4, vous pouvez effectuer une déduction standard ou des déductions détaillées. Détailler ne vaut votre argent que si vous avez suffisamment de déductions admissibles. La feuille de calcul des déductions et des ajustements du W-4 peut vous aider à prendre cette décision. Les déductions éligibles courantes comprennent les paiements d'intérêts hypothécaires, les paiements de pension alimentaire et les contributions à l'IRA.
Fiche de travail multiple
Avoir plus d'un emploi ou un conjoint qui travaille signifie que vous devrez peut-être utiliser la feuille de calcul des travaux pour deux / plusieurs emplois pour effectuer d'autres ajustements de retenue à la source. L’IRS recommande d’appliquer toutes les indemnités de la feuille de calcul W-4 aux plus hauts revenus entre les conjoints et d’indemniser zéro pour l’autre.
Mise à jour du W-4
Il n'y a pas de limite à la fréquence de mise à jour du W-4. Si vous vous mariez, avez un bébé ou une personne à charge, procurez-vous un nouveau W-4 auprès de votre employeur et apportez les modifications appropriées à votre retenue à la source. Votre employeur procédera aux ajustements appropriés de votre chèque de paie et informera l'IRS du changement. Les employeurs ne sont pas des archivistes parfaits. Par conséquent, conservez toujours une copie de chaque modification apportée au W-4 pour votre propre protection.
