Il est important de ne pas perdre de temps lors d'un projet.
Un chef de projet assume la responsabilité globale de la planification, de l’exécution et du contrôle d’un projet. Elle se rapporte généralement à un comité de projet, qui est chargé d'approuver le projet et le budget et de signer chaque étape à mesure de son achèvement. Chaque projet est différent et aura un ensemble d'objectifs spécifiques. Dans tous les cas, toutefois, les objectifs du chef de projet sont simplement d’achever le projet dans les délais, dans les limites du budget, dans les limites de la portée et de la qualité convenues du plan.
À temps
De nombreux projets dépendent par nature du temps. Par exemple, un projet de rénovation d'un hôtel doit être terminé avant le début de la saison des réservations. La mise en œuvre d'un nouveau système informatique doit être planifiée de manière à perdre le moins de jours possible. Étant donné que les entrepreneurs sont payés à la journée, il est également important qu'ils ne soient pas employés plus longtemps que nécessaire. Le chef de projet doit planifier le travail et les ressources de manière à ne pas perdre de temps. Cependant, elle doit également être réaliste: un emploi du temps qui dépend de tout le monde travaille des semaines 70 n'est pas viable.
Sur le budget
Généralement, un projet est doté d’un budget fixe par la direction de l’organisation. Il incombe au chef de projet de consacrer du temps et des ressources à ce budget, en laissant de côté des fonds de réserve pour faire face aux problèmes potentiels. Plus un projet est complexe, plus il peut être difficile de contrôler le budget. C'est pourquoi rester dans les limites du budget est un objectif clé sur lequel le succès du chef de projet sera jugé.
Dans la portée
Un bon chef de projet doit s'assurer que tout le travail requis est effectué, mais qu'aucun travail inutile n'est inclus. Le «glissement de périmètre», dans lequel des exigences supplémentaires sont ajoutées de manière ponctuelle, est une cause majeure de dépassement des contraintes budgétaires et temporelles. La gestion de la portée peut être une source de conflit entre le chef de projet et le tableau de projet, car ce dernier peut souvent essayer d’imposer des exigences supplémentaires.
Qualité convenue
Un objectif de qualité ne consiste pas nécessairement à s’assurer que chaque aspect du projet est de la plus haute qualité, mais bien à s’assurer qu’il est livré à la qualité convenue et attendue par le client. Les normes doivent être convenues au début, en tenant compte des objectifs de budget et de temps. Dans l'exemple de la rénovation d'un hôtel, l'objectif de qualité n'inclurait probablement pas de robinets 100 à% plaqués or, mais que tous les robinets devraient être d'un style identique, fonctionnant bien et fonctionnant deux semaines avant la réouverture de l'hôtel.
