La confidentialité est souvent une préoccupation lorsqu'on signale des comportements contraires à l'éthique.
Les entreprises encouragent les employés à signaler un comportement contraire à l'éthique en milieu de travail; Cependant, cela ne se produit pas toujours. La crainte de représailles ou la perte d'un emploi sont les principales raisons pour lesquelles un tel comportement n'est pas signalé. Néanmoins, on a l'obligation de signaler un possible comportement contraire à l'éthique, ou il continuera à être toléré et impuni.
Documentez le comportement que vous percevez comme contraire à l'éthique. Vous pourriez avoir besoin de preuves ou de témoins du comportement ou des actions. Plus vous avez de preuves, y compris les messages vocaux, les courriels, les documents, les fichiers et les témoignages recueillis, plus votre cas est fort.
Signalez le comportement contraire à l'éthique à votre superviseur. La première ligne de signaler de tels incidents ou actions est avec votre patron direct. Votre chef est formé pour gérer les situations et savoir comment les diffuser ou les escalader au besoin.
Communiquez avec le service ou le responsable de la conformité ou de l'éthique de votre organisation. Certaines entreprises ont une hotline ou une adresse e-mail où vous pouvez laisser un message anonyme. Si vous laissez votre message de manière anonyme, l'enquêteur ne pourra pas vous contacter pour poursuivre la discussion ou vous fournir un suivi ou des résultats du rapport.
Accédez directement aux ressources humaines si vous soupçonnez un problème juridique ou politique sérieux. violation. Si le comportement contraire à l'éthique viole la politique ou même la loi, vous avez l'obligation de le signaler. Le département des ressources humaines de chaque entreprise est équipé pour gérer les rapports de comportement contraire à l'éthique et de consulter des conseillers juridiques, des départements de qualité et d'audit et d'autres gestionnaires, le cas échéant. Les RH peuvent également imposer des avertissements, des rétrogradations et des licenciements selon la situation. Enfin, les politiques RH vous protégeront des représailles, le cas échéant.
Conseils
- Ne signalez pas un comportement contraire à l'éthique basé sur des potins ou une intuition. Rassemblez des preuves et assurez-vous de leur existence avant de les signaler.
- Suivez les procédures de signalement appropriées, qui sont en place pour la protection, et ne déviez pas du processus.
