Si vous possédez une entreprise qui emploie d'autres personnes, le percepteur veut vous entendre régulièrement. Le formulaire 941 est une déclaration de revenus pour les employeurs qui doit être déposée auprès de l'Internal Revenue Service tous les trimestres. Le formulaire, qui est dû le dernier jour du trimestre de déclaration, détaille le nombre de vos employés, les salaires qui leur ont été versés et le montant de l’impôt que vous avez retenu. Le formulaire calcule également les impôts trimestriels à payer par l’entreprise, lesquels doivent être payés au moment du dépôt de la déclaration.
Tapez ou imprimez votre numéro d'identification d'employeur, votre raison sociale et votre adresse dans les espaces prévus dans le formulaire. Cochez la case correspondant au trimestre que vous déclarez sous la rubrique «Rapport pour ce trimestre».
Collectez des informations sur la paie pour le trimestre, y compris votre nombre d'employés, leur salaire combiné et leur indemnité de maladie, ainsi que les montants retenus. Ajoutez ces informations dans les zones dirigées des lignes 1 à 3. Ajoutez tout salaire ou pourboire de sécurité sociale imposable et tout salaire ou pourboire de Medicare dans les sous-positions appropriées de la ligne 5. Additionnez les lignes ensemble et entrez le total à la ligne 6. Ce nombre représente le total de vos taxes avant ajustements.
Entrez tout ajustement autorisé lié à l'indemnité de maladie d'un tiers ou aux valeurs rapportées avec des fractions de centimes sur les lignes 7 à 9. Ajoutez les lignes 6 à 9 ensemble et entrez le total sur la ligne 10. Ce nombre indique le total de vos taxes après ajustement.
Ajoutez tous les paiements ou les paiements d'assistance de prime Cobra aux lignes 11 et 12. Indiquez le montant total à la ligne 13.
Soustrayez la ligne 13 de la ligne 10 pour déterminer le montant de taxe dû. Entrez la valeur à la ligne 14. Si la ligne 13 est supérieure à la ligne 10, entrez le trop-payé à la ligne 15. Cochez les cases "Appliquer au prochain retour" ou "Envoyer un remboursement" pour indiquer comment vous souhaitez que le trop-perçu soit traité.
Signez et datez le formulaire sur la ligne de signature, en ajoutant votre nom et votre titre imprimés dans la case adjacente. Postez le formulaire et tout paiement requis au bureau de l'IRS de votre région.
Attention,
- Payer le montant dû en totalité lorsque vous déposez pour éviter une pénalité.
