Une assistante personnelle assure le bon déroulement de la journée de son patron.
Si vous savez comment organiser votre vie, vous pourrez peut-être aider quelqu'un d'autre à faire de même. Une assistante personnelle est la personne de référence qui connaît tous les mots de passe, dort avec son téléphone portable et est prête à sauter d'un avis à l'autre pour son patron. Tout le monde ne peut pas survivre en tant qu'assistant personnel, mais si vous avez la volonté de réussir, des compétences organisationnelles remarquables et de la patience, vous ne serez peut-être que la femme à ce poste.
Tâches principales
En tant qu'assistante personnelle, ou PA, vous répondez aux besoins de votre patron, notamment en organisant son agenda, en programmant ses réunions, en prenant ses enfants à l'école et en préparant quelque chose pour le dîner. Des tâches supplémentaires peuvent comprendre: prendre des dictées, rédiger des rapports, mettre à jour des sites Web, préparer des documents et gérer la correspondance. Vous serez également responsable des courses, telles que le ramassage du nettoyage à sec, le retour des cadeaux et la sortie du café. Si votre patron est un acteur influent dans sa propre famille, soyez prêt à travailler de longues heures, difficiles.
Ce qu'il faut
Si vous êtes négligent, désorganisé ou si vous ne voulez pas que l'on vous dise quoi faire, ce n'est pas le travail qui vous convient. Un assistant personnel doit être sur le point à tout moment. Bien que des erreurs humaines se produisent, la plupart des patrons s'attendent à ce que leur assistant personnel soit leur bras droit qui ne peut pas se permettre de se perdre. Selon votre employeur, les exigences en matière d'études peuvent varier. Certains patrons souhaitent que leurs assistants personnels aient un diplôme universitaire, tandis que d'autres sont satisfaits de quelqu'un désireux et désireux d'apprendre.
Disponibilité
Si votre patron voyage pour le travail ou pour le plaisir, vous devrez peut-être non seulement planifier le voyage, mais aussi l'accompagner. Vous devez coordonner votre horaire de manière à refléter le sien ou adapter votre vie personnelle ou vos heures d'école pour qu'elle puisse voyager. Si les voyages sont un problème, il faut en discuter pendant le processus d'entretien. En tant qu'assistant personnel, vous devez disposer d'un permis de conduire et d'un passeport en règle.
Responsabilités de la direction
Un assistant personnel et un responsable peuvent jouer deux rôles différents, mais un assistant personnel doit posséder des compétences de gestion. Si on vous le demande, vous devriez être capable de gérer l'emploi du temps et le budget de votre patron. De plus, si votre chef a un deuxième assistant, vous devez être capable de gérer cet employé. Être un bon communicateur et gestionnaire joue un rôle essentiel dans l’exercice de vos responsabilités d’assistant personnel.
