Le suivi des heures d'un employé vous aide à comprendre votre responsabilité financière envers lui.
Calculer le nombre d'heures travaillées par un employé à plein temps semble simple - - 40 heures par semaine pendant 52 semaines par an. Cependant, ce n'est pas toujours le cas. Certains employeurs tiennent compte de quelques heures dans une semaine à temps plein et d'autres offrent des heures supplémentaires, ce qui signifie que l'employé reçoit plus de 40 heures par semaine.
Calculer en heures
Les employés à temps plein peuvent être rémunérés l'heure ou le salaire, ce qui signifie qu'ils reçoivent le même montant de salaire chaque semaine. Le calcul du nombre d'heures travaillées par chacun de vos employés à temps plein vous aide à déterminer votre responsabilité financière. Par exemple, avoir le bon nombre d'heures vous permet d'attribuer un salaire horaire à un employé qui comprend le coût des avantages sociaux tels que l'assurance maladie et le stationnement gratuit. Après avoir additionné le salaire d'un employé et le coût de ses avantages, vous pouvez le diviser par le nombre d'heures travaillées pour voir combien il vous en coûte par heure pour employer cette personne. Ou, vous pourriez avoir besoin de savoir combien d'heures ont été travaillées par tous vos employés combinés pour aider à fixer des objectifs de productivité. Pour ce faire, vous devez d'abord connaître le nombre d'heures travaillées par chaque employé.
Façons de calculer
Deux façons simples peuvent être utilisées pour déterminer le nombre d'heures travaillées par un employé à temps plein au cours d'une année. Si vous payez à l'heure, vérifiez les feuilles de temps ou les cartes d'horloge et ajoutez le nombre total d'heures travaillées par semaine pour trouver le total annuel. Pour les employés, multipliez le nombre d'heures par semaine que vous considérez à temps plein, par exemple 40 ou 37,5, par le nombre de semaines travaillées par votre employé. Ne comptez pas les jours de congé comme les vacances, les congés de maladie ou les vacances si vous cherchez le nombre total d'heures travaillées. N'incluez le temps libre que si votre objectif est de déterminer combien d'heures vous avez payées à l'employé au lieu de combien d'heures il a réellement travaillé.
Norme nationale
Vous pouvez baser le salaire de vos employés sur la norme nationale les travailleurs du temps, qui est de 2 087 heures par an, selon l'Office of Personnel Management des États-Unis. Cela est basé sur le nombre d'heures de travail de base des employés à temps plein: 40 heures par semaine pendant 52 semaines, soit 2 080. Cependant, chaque année n'est pas la même. Certains ont 366 jours, par exemple, et certains ont plus ou moins de jours de paie que la moyenne en raison de la façon dont les week-ends tombent sur le calendrier. En 1985, le gouvernement a fixé la norme annuelle à temps plein à 2 087 heures pour tenir compte des différences au cours de l'année civile. Cela ne signifie pas que vous devez utiliser ce nombre pour calculer vos coûts par heure pour vos employés, mais vous pouvez le faire si vous le souhaitez.
Qu'est-ce que le temps plein?
Employés à plein temps qui restent chez vous Au moins 12 mois ne sont pas les seuls qui pourraient avoir besoin d'une panne horaire. Certaines entreprises ont des emplois temporaires ou saisonniers à temps plein, comme un comptable qui embauche des travailleurs supplémentaires pour aider pendant la saison des impôts. D'autres entreprises peuvent avoir des travailleurs à temps partiel qui travaillent parfois à plein temps, par exemple 40 heures par semaine pour remplacer des employés malades. Selon la raison pour laquelle vous calculez les heures, vous devrez peut-être inclure ces autres formes d'heures à temps plein.
