Comment Rédiger Une Lettre D'Accompagnement Générique À Des Fins Multiples

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Votre lettre de présentation peut vous aider à mettre la main à la porte

Les curriculum vitae sont impersonnels, car ils ne révèlent pas grand-chose sur le candidat Personnalité, tandis qu'une lettre de motivation vous donne une chance de montrer qui vous êtes et de vous vendre, en laissant le lecteur savoir pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste. C'est généralement un grand non-non d'écrire une lettre d'accompagnement générique et l'envoyer à plusieurs endroits; Toutefois, vous pouvez créer une lettre modèle, puis l'adapter à l'aide d'informations spécifiques à un poste et à une entreprise. Cela vous fera gagner du temps et vous permettra d'inclure vos qualités et compétences clés dans chaque lettre. N'oublie pas d'écrire une lettre de motivation générique avec un peigne fin à chaque fois que tu l'envoies, pour ne pas inclure quelque chose qui ne correspond pas au poste, ou pire, ne pas l'adresser à la mauvaise personne.

Tapez vos coordonnées, qui doivent inclure votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail en haut à gauche de la page. Cette information reste généralement la même, mais n'oubliez pas de la relire avant d'envoyer la lettre.

Insérez un espace de ligne supplémentaire après vos informations de contact et tapez "DATE" dans une police en caractères gras pour vous rappeler que vous devez remplir la bonne date chaque fois que vous utilisez la lettre. En fait, utilisez une police en gras pour toutes les parties de la lettre que vous savez que vous devrez adapter chaque fois que vous l'envoyez. Laissez un espace de ligne supplémentaire après "DATE" et tapez le "NOM DE L'INTERVIEWEUR", "NOM DE L'ENTREPRISE" et "ADRESSE DE L'ENTREPRISE" formatés de la même façon que vous avez formaté vos propres informations de contact. Évidemment, cette information changera également chaque fois que vous envoyez la lettre. Laissez un espace après les informations de contact de l'entreprise et tapez "CHER EMPLOYEUR" pour le message d'accueil de l'intervieweur, indiquant que vous devez inclure un nom spécifique.

Gardez le premier paragraphe bref dans votre lettre de motivation générique. En règle générale, le premier paragraphe est l'endroit où vous indiquez où vous avez entendu parler de l'offre d'emploi et énoncer le poste pour lequel vous postulez - toutes les informations que vous ne serez pas en mesure d'écrire de manière générique. Pour vous rappeler que vous aurez besoin de personnaliser ce paragraphe, tapez "O WH J'AI ENTENDU LE TRAVAIL" et "TITRE DE LA POSITION" dans l'espace où le premier paragraphe ira.

Décrire certaines de vos forces dans la seconde paragraphe. Encore une fois, vous devriez modifier ce paragraphe pour un poste spécifique - mais c'est ici que vous pouvez inclure l'essentiel de vos informations génériques. Votre CV détaille vos études, vos stages et votre expérience de travail, afin que vous puissiez utiliser ce paragraphe pour parler de ce que vous avez appris de ces expériences et de la façon dont elles contribueront à votre carrière ou à votre futur poste. L'astuce ici est de s'assurer que tout ce que vous écrivez peut s'appliquer à de nombreuses situations - vous pouvez donc vous concentrer sur les forces génériques telles que la persévérance et la sensibilité aux délais - même si vous voudrez probablement encore faire des ajustements pour un travail particulier description.

Utilisez le troisième paragraphe pour inviter l'intervieweur à vous contacter. Ici, vous pouvez inclure des informations sur les meilleurs moments pour vous contacter, qui pourraient rester les mêmes pendant un certain temps. Vous pouvez également indiquer que vous contacterez l'interviewer en tant que suivi de votre CV. En règle générale, vous n'avez pas besoin d'indiquer une date précise lorsque vous avez l'intention de faire un suivi, mais si vous le faites, utilisez une police en gras et indiquez «DATE» pour vous rappeler de changer la date du contact chaque fois que vous envoyez la lettre.

Incluez un amical, "j'ai hâte de vous rencontrer" comme votre dernière phrase. Vous pouvez terminer la lettre par "Sincèrement" - puis tapez votre nom plusieurs lignes plus bas

Nommez la lettre d'accompagnement générique "Modèle de lettre de couverture générique" ou un autre titre qui le rend facile à trouver lorsque vous avez besoin d'envoyer un lettre de motivation. Lorsque vous entrez des informations spécifiques pour un employeur individuel, enregistrez-le à nouveau en tant que nouveau document, en le nommant avec le nom de l'entreprise ou le nom du titre de l'emploi. Comme vous pouvez envoyer la lettre en pièce jointe, vous ne voulez certainement pas que l'intervieweur consulte un document intitulé «Modèle de lettre de présentation générique».

Astuces

  • Vous devriez toujours faire une seule lettre pour votre lettre d'accompagnement
  • N'oubliez pas que vous devez toujours adresser une lettre de motivation à une personne en particulier - et ne jamais utiliser le message d'accueil "À qui de droit." Si vous n'êtes pas sûr du nom de l'intervieweur, vous pouvez parfois trouver l'information sur le site Web d'une entreprise, mais si vous ne pouvez pas, il est approprié d'appeler une entreprise et demander.